Übersicht für Einsendungen und Agenturanfragen

Für wen es gedacht ist

Jede Anfrage und Einsendung in einem Protokoll. Jede Zeile hält fest, an wen Sie was geschickt haben, wann eine Antwort fällig ist, was zurückkam und wie lange es gedauert hat. So wissen Sie immer, was noch offen ist.

Autorinnen und Autoren, die Literaturagenturen anschreiben, bei Verlagen einreichen, die Direkteinsendungen annehmen, oder Geschichten und Gedichte an Zeitschriften, Literaturmagazine und Anthologien schicken.

Was Sie damit im Blick behalten

• An wen jede Anfrage oder Einsendung ging, mit Namen der Kontaktperson
• Ob Sie eine Anfrage, eine Leseprobe oder das ganze Manuskript geschickt haben
• Das Antwortdatum, das die Agentur oder der Verlag nennt, falls vorhanden
• Was zurückkam und wie viele Tage es jeweils gedauert hat
• Wie viele Einsendungen gerade noch offen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Titel, Genre und Wortzahl des Manuskripts ein. Nutzen Sie ein Blatt pro Manuskript.
2. Legen Sie für jede Anfrage oder Einsendung am Tag des Versands eine Zeile an, mit Agentur oder Verlag, Kontaktperson und was Sie geschickt haben.
3. Übertragen Sie ein Antwortdatum aus deren Richtlinien, falls genannt, damit Sie wissen, wann Sie nachfragen oder weiterziehen.
4. Wenn eine Antwort kommt, haken Sie „Beantwortet“ ab, tragen Sie das Datum ein und wählen Sie das Ergebnis. Eine Bitte um weitere Seiten bekommt eine neue Zeile, wenn Sie sie schicken.
5. Die Wartetage werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet: bis zum Antwortdatum, sobald beantwortet, sonst bis heute.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ich auf eine Antwort warten?

Jede Agentur, jeder Verlag und jede Zeitschrift legt eigene Antwortzeiten fest, und manche antworten auf eine Absage gar nicht. Übertragen Sie, was in deren Richtlinien steht, in die Spalte „Antwort fällig“. Das Blatt geht von keinem Wert aus.

Warum bekommt eine Anfrage nach dem ganzen Manuskript eine neue Zeile?

Weil sie eine eigene Einsendung mit eigenem Datum und eigener Wartezeit ist. In einer neuen Zeile erscheint die erste Anfrage als beantwortet und das ganze Manuskript als noch offen.

Kann ich hier Kurzgeschichten und Gedichte erfassen?

Ja. Tragen Sie den Titel der Geschichte oder Sammlung im Kopf ein, oder nutzen Sie die Notizspalte, wenn ein Blatt mehrere Texte abdeckt. Notieren Sie parallele Einsendungen, damit Sie die anderen umgehend zurückziehen können, wenn einer angenommen wird.

Was fließt in die durchschnittliche Antwortzeit ein?

Sie ist der Durchschnitt der Spalte mit den Wartetagen über alle Zeilen, offene Einsendungen zählen also mit den bisherigen Tagen. Lesen Sie den Wert als aktuelle Dauer, nicht als abgeschlossene Zahl.