Calendario de archivo y destrucción de documentos
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Oficina y comités · OC-10
Hoja de control de versiones de documentos
Portada para imprimir gratis para un documento controlado: historial de versiones con autor, cambios y aprobación, más una lista de distribución.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Mantén el historial de un documento junto al propio documento, para que la copia que alguien guarda en un cajón indique qué versión es y quién la aprobó.
Para quién es
Pequeñas empresas que redactan procedimientos, comités que mantienen políticas, contratistas que emiten procedimientos de trabajo y cualquiera cuyos documentos se imprimen y circulan.
Cómo usarla
- Grápala al frente del documento, no en un archivo aparte.
- Indica qué cambió, no solo que algo cambió.
- Anota quién aprobó la versión y cuándo.
- Mantén al día la lista de distribución y marca como retiradas las copias cuando las sustituyas.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: La portada de un documento controlado: quién escribió cada versión, qué cambió, quién la aprobó y cuándo.
El historial, junto al papel. Se imprime aquí para que el historial de un documento vaya con el documento y no en un cuadro de propiedades del archivo que nadie abre. No establece ninguna norma ni exige un sistema de numeración: usa el que ya tengas.
Líneas para rellenar: Título del documento · Referencia · Propietario · Finalidad del documento
Historial de versiones
Tabla, 5 filas: Versión · Fecha · Autor · Qué cambió · Aprobado por · Fecha de aprobación
Distribución
Tabla, 3 filas: Copia · En poder de · Formato · Emitida · Retirada
Preguntas frecuentes
¿Cumple esta hoja alguna norma de control de documentos?
No establece ninguna norma ni afirma cumplirla. Si trabajas con una en concreto, usa los campos que esa norma exige: esta es una plantilla sencilla.
La versión que calcula
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Control de avance del manuscrito por capítulos
La extensión prevista de cada capítulo frente a la que tiene ahora.
WR-977 Control PDF Excel En línea
Control de envíos de manuscritos y cartas de presentación
A quién fue cada carta o envío, y el nombre del contacto.
WR-978 Control PDF Excel En línea
Lista de verificación para revisar un manuscrito por fases
La estructura y el ritmo, revisados antes que nada más pequeño.
WR-979 Lista de verificación PDF En línea
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