Formulario de solicitud de socio del club

Para quién es

Un formulario de alta para un club o grupo comunitario. Datos del nuevo socio, tipo de afiliación, contacto de emergencia y consentimientos, con un recuadro interno para las cuotas.

Responsables de socios y juntas de clubes, sociedades y grupos comunitarios que quieren un único formulario ordenado para todas las personas que se asocian.

Qué te ayuda a controlar

• Los datos de contacto del nuevo socio y su tipo de afiliación
• Un contacto de emergencia para las actividades del club
• En qué secciones o actividades quiere participar
• Los consentimientos que pide tu grupo, con tu propia redacción
• Cuándo y cómo se pagó la cuota, y el número de socio asignado

Cómo usarla

1. Escribe los tipos de afiliación que ofrece tu club antes de imprimir, o deja el campo para que lo rellene el solicitante.
2. Sustituye las líneas de consentimiento por la redacción de tu propio grupo, incluida la forma en que guardas los datos de los socios.
3. Entrega el formulario al nuevo socio para que lo rellene, lo firme y ponga la fecha.
4. Cuando lo devuelva con la cuota, completa la sección de uso interno y asígnale un número de socio.
5. Añade al socio a tu registro y marca cuando se haya enviado la bienvenida.
6. Guarda los formularios completados de forma segura y solo durante el tiempo que indique la política de tu grupo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta pedir la fecha de nacimiento?

Solo si tu club la necesita, por ejemplo para categorías infantiles o de mayores. Está marcada como opcional; quítala si no tienes motivo para pedirla.

¿Basta con la redacción de consentimiento del formulario para cumplir la protección de datos?

Las líneas son de ejemplo y deben sustituirse por la redacción de tu grupo. Lo que debes comunicar a los socios y registrar depende de la normativa aplicable en tu país o región, así que consúltala y redacta tus propias declaraciones.

¿Cuánto debería costar hacerse socio?

El formulario no incluye cuotas. Escribe tus propios tipos de afiliación y cuotas en el formulario o en una hoja aparte, y anota el importe realmente pagado en la sección de uso interno.

¿Puede asociarse una familia con un solo formulario?

Usa el apartado de notas para indicar las demás personas del hogar que se asocian, o da a cada una su propio formulario si tu registro necesita contactos de emergencia separados.