Registro de cargas de lavandería y ropa blanca

Para quién es

Lo que fue a la lavandería y lo que volvió. Cada carga se cuenta al salir y otra vez al regresar, y la diferencia entre las dos cifras se calcula sola, así que un faltante se detecta esa misma semana y no en el siguiente inventario.

Hoteles, casas de huéspedes, residencias, salones de belleza, gimnasios, restaurantes y cualquier establecimiento que envíe la ropa blanca a una lavandería externa o lave por tandas en una máquina propia.

Qué te ayuda a controlar

• Piezas enviadas y piezas devueltas, contadas por carga y no por semana
• Faltantes calculados carga a carga, con un total por hoja
• Piezas rechazadas por manchas, roturas o desgaste, contadas aparte
• De qué tipo de carga salió cada faltante: ropa de cama, toallas, uniformes
• La fecha en que salió cada carga y la fecha en que volvió, junto al número de albarán

Cómo usarla

1. Escribe arriba el establecimiento, la lavandería o máquina y el periodo que abarca la hoja.
2. Cuenta las piezas al meterlas en la bolsa o el tambor y anota la cifra en la columna Enviadas. Cuenta, no calcules a ojo.
3. Anota el tipo de carga y el número de albarán o de bolsa para poder rastrear la carga si se pierde.
4. Cuenta las piezas devueltas antes de guardarlas y anota la cifra en la columna Devueltas.
5. Los totales de faltantes y rechazos se rellenan solos en pantalla y en el libro de Excel; en papel, resta Devueltas de Enviadas.
6. Reclama cualquier faltante a la lavandería con el número de albarán mientras aún tengas a mano la nota de entrega.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del registro de lavandería y ropa de cama?

Esa hoja es un registro de existencias de la ropa blanca que tiene un establecimiento. Esta sigue las cargas que van y vuelven de la lavandería y cuenta lo que no regresa, que es otra tarea y requiere otras columnas.

¿Y si una carga vuelve en dos partes?

Anota la segunda parte en su propia línea, con el mismo número de albarán y cero en Enviadas. Los totales del pie siguen cuadrando y el historial refleja lo que pasó de verdad.

¿Los rechazos cuentan como faltantes?

No, mantenlos separados. Una pieza rechazada volvió pero no sirve; un faltante no volvió. Cada caso lleva a una conversación distinta con la lavandería.

¿Puedo usarlo con una máquina propia?

Sí. Pon la máquina en la casilla de lavandería, usa la columna de albarán para un número de ciclo o de tanda, y las cifras de Enviadas y Devueltas seguirán diciéndote qué se perdió entre el cuarto de lencería y el estante.