Inventarliste für Gemeindehaus und Vereinsheim

Für wen es gedacht ist

Was dem Haus gehört, Schrank für Schrank. Jede Zeile nennt die Anzahl, den Wert, den Zustand und ob die Dinge dem Haus gehören oder einer Gruppe, die es nutzt.

Vorstände, Ausschussmitglieder und Hausmeister von Dorfgemeinschaftshäusern, Pfadfinderheimen, Gemeinderäumen und Bürgerhäusern – die Leute, die die Versicherung verlängern und dem Mieter antworten müssen, der sagt, es fehlten ein Dutzend Stühle.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was im Haus vorhanden ist, vom Stapelstuhl bis zum Heißwasserspender, und in welchem Lager es steht
• Wie viele Stücke es jeweils gibt, damit sich die Zählung eines Mieters mit einer Aufstellung abgleichen lässt
• Den Wiederbeschaffungswert der Ausstattung für die Verlängerung der Versicherung
• Ob ein Stück dem Haus gehört oder einer Gruppe, die dort Ausrüstung lagert
• Den Zustand jeder Zeile, damit der Vorstand Ersatzbeschaffungen planen kann

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf das Haus, die Anschrift, die zählende Person und das Datum ein.
2. Gehen Sie Lager für Lager vor – Saal, Küche, Stuhllager, Dachboden – und geben Sie jeder Art von Gegenstand eine Zeile mit der vorhandenen Anzahl.
3. Geben Sie an, wem der Gegenstand gehört. In solchen Häusern sammelt sich Ausrüstung von Nutzergruppen an, und für diese stellt sich die Versicherungsfrage anders.
4. Tragen Sie einen Wert je Stück nach der Grundlage Ihrer Versicherung ein und vermerken Sie diese Grundlage unten auf dem Blatt. Es werden keine Werte vorgegeben.
5. Zeilenwerte, Summen und Übersicht werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie je Zeile und addieren die Spalte.
6. Bringen Sie die Liste vor der Verlängerung der Versicherung in die Vorstandssitzung und zählen Sie nach jeder größeren Veranstaltung neu.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll Ausrüstung von Nutzergruppen mit aufgeführt werden?

Ja, und kennzeichnen Sie sie in der Spalte Eigentümer. Sie lagert in Ihren Räumen und wird vermisst, wenn sie verschwindet, aber Versicherung und Verantwortung können bei der Gruppe liegen statt beim Haus.

Wie oft lohnt sich eine Zählung?

Das entscheidet der Vorstand – die meisten Häuser verbinden sie mit der Verlängerung der Versicherung oder der Jahresversammlung. Wichtiger als die Häufigkeit ist, dass die Zählung datiert und unterschrieben ist, damit die nächste einen Vergleich hat.

Was ist mit Geschirr und Besteck?

Zählen Sie es in Sätzen oder im Dutzend und schreiben Sie in die Spalte Gegenstand, welches von beiden. Niemand zählt zweihundert Teelöffel zweimal, aber „Geschirr, ca. 8 Dutzend“ auf einer datierten Liste ist trotzdem viel wert.

Wo halte ich fest, was ersetzt werden muss?

In der Spalte Zustand und für Einzelheiten im Notizfeld unten. Alles, was als schlecht markiert ist, ist die Liste, die der Vorstand bei der Haushaltsplanung ansehen sollte.