Inventarliste für Dienst- und Arbeitskleidung

Für wen es gedacht ist

Der Bestand an Dienstkleidung nach Größen gezählt, dazu ein Nachweis, wer was trägt. Die obere Tabelle bewertet, was im Regal liegt; die zweite zeigt, welche Teile an wen und wann ausgegeben wurden, damit sich beides am Ende einer Saison abgleichen lässt.

Alle, die Dienstkleidung in großen Mengen kaufen und einzeln ausgeben: Bauleiter, Praxis- und Restaurantleitungen, Schulsekretariate und wer auch immer den Schlüssel zum Kleiderschrank hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Dienstkleidung in welchen Größen vorhanden ist und wo sie lagert
• Den Wert des Bestands zu dem Preis je Kleidungsstück, den Sie eintragen
• Welche Kleidungsstücke an wen und an welchem Tag ausgegeben wurden
• Wie viele Teile bei Mitarbeitenden sind und wie viele noch im Regal liegen
• Die Größen, die zuerst ausgehen, damit die nächste Bestellung auf einer Zählung beruht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf die Organisation, die Abteilung oder den Standort, die zählende Person und das Zähldatum ein.
2. Zählen Sie den Schrank Kleidungsart für Kleidungsart. Ein Modell in vier Größen ergibt vier Zeilen, denn gerade die ausgegangene Größe müssen Sie sehen.
3. Tragen Sie den Preis je Kleidungsstück von der Lieferantenrechnung ein. Zeilenwert, Summen und Übersicht werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie je Zeile und addieren.
4. Nutzen Sie die Ausgabetabelle, sobald Kleidung ausgegeben wird: Datum, Name der Person, was sie erhalten hat, Größe und Anzahl, mit einem Haken, wenn sie den Empfang unterschreibt.
5. Scheidet jemand aus, suchen Sie den Namen in der Ausgabetabelle, um zu sehen, was zurückkommen sollte, und nehmen Sie zurückgegebene Teile in die nächste Zählung auf.
6. Legen Sie die ausgefüllte Liste zur nächsten Bestellung, damit die gekauften Mengen zu den Größen passen, die tatsächlich weggegangen sind.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum nach Größe statt nach Kleidungsstück zählen?

Weil ein Schrank mit vierzig Poloshirts nichts nützt, wenn dreißig davon Größe S sind. Jedes Modell nach Größen aufzuteilen kostet ein paar Zeilen mehr und macht aus der Zählung eine Bestellung.

Was trage ich in die Preisspalte ein?

Was Sie ein neues Kleidungsstück als Ersatz kostet, meist den Stückpreis auf der Lieferantenrechnung. Die Liste enthält keine eigenen Preise; sie summiert Ihre Angaben, also bleiben Sie in der ganzen Spalte bei derselben Grundlage.

Ist das dasselbe wie ein PSA-Ausgabenachweis?

Nein. Ein Ausgabenachweis für persönliche Schutzausrüstung betrifft Schutzausrüstung, die einer bestimmten Person übergeben wird, und die anschließenden Prüfungen. Diese Liste bewertet einen Bestand an Dienstkleidung und hält einfach fest, was daraus ausgegeben wurde.

Können Mitarbeitende auf dem Ausdruck unterschreiben?

Ja. Die Ausgabetabelle hat eine Spalte für die Unterschrift, und unten auf dem Blatt ist ein Unterschriftsfeld für die Person, die gezählt hat. In der Online-Version wird dieselbe Angabe als Haken erfasst.