Registro de limpieza con firma

Para quién es

Una línea con fecha por cada ronda de limpieza, con las iniciales de quien la hizo. La zona, la tarea, la hora en que terminó y la marca de quien la revisó después, para que el registro diga quién además de cuándo.

Empresas de limpieza y equipos propios que trabajan en varias zonas (oficinas, centros educativos, consultorios, gimnasios, fábricas, salones y edificios con zonas comunes) donde alguien firma el trabajo y otra persona lo revisa por muestreo.

Qué te ayuda a controlar

• Qué zona se limpió, cuándo y qué se hizo en ella
• Las iniciales de quien limpió en cada línea, no una marca en un cuadrante
• Una columna aparte para el supervisor que revisó el trabajo
• Problemas señalados en el momento en que se detectan: una avería, falta de material, sin acceso
• Cuántas rondas se completaron y en cuántas surgió algo

Cómo usarla

1. Escribe arriba el centro, las zonas que cubre la hoja y el periodo.
2. Rellena una línea al terminar cada ronda o tarea, no al final del turno.
3. Anota la hora en su columna: un registro de limpieza sin horas es poco fiable después.
4. Marca Hecho cuando la tarea esté terminada y marca Incidencia si algo la impidió o hay que comunicarlo.
5. El supervisor pone sus iniciales en la columna de revisión cuando inspecciona el trabajo, y la deja en blanco cuando no.
6. Usa las notas para todo lo marcado como incidencia y comunícalo ese mismo día.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de un cuadrante o calendario de limpieza?

Un cuadrante dice quién debe limpiar qué y cuándo. Esto es la prueba de que se hizo, firmada en el momento, que es lo que pedirá una inspección o una queja.

¿Con qué frecuencia hay que limpiar cada zona?

Lo fija tu propio pliego de condiciones o tu contrato, no esta hoja. Escribe en la columna de tarea las tareas que hayas acordado y la hoja registra lo hecho frente a ellas.

¿Hay que revisar todas las líneas?

Tú decides. La mayoría de los equipos revisan por muestreo en lugar de todo, y por eso la columna de revisión puede quedar en blanco: en blanco significa sin revisar, no suspendido.

¿Pueden varias personas compartir una hoja?

Sí, y suele ser mejor que una hoja por persona. La columna de iniciales distingue las líneas, y las zonas se pueden leer hoja abajo como un solo turno.