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Zutritt und Besucherkontrolle · AS-08

Wachbuch für tägliche Vorkommnisse

Kostenloses Wachbuch zum Ausdrucken: Uhrzeit, was passiert ist, was unternommen wurde, an wen gemeldet wurde – jeder Eintrag mit Kürzel abgezeichnet.

Erste Seite von „Wachbuch für tägliche Vorkommnisse“: Führen Sie ein zeitnahes Protokoll einer Schicht, geschrieben, während die Dinge geschehen, statt am Ende rekonstruiert.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Führen Sie ein zeitnahes Protokoll einer Schicht, geschrieben, während die Dinge geschehen, statt am Ende rekonstruiert.

Für wen es gedacht ist

Sicherheitsdienste, Hausmeister, Nachtpersonal, Aufsichtspersonen, Schichtleitungen und alle, die ein Gebäude an jemand anderen übergeben.

So verwenden Sie es

  1. Schreiben Sie Einträge, wenn etwas passiert, mit Uhrzeit.
  2. Einfache Sprache: was gesehen, was getan wurde.
  3. Notieren Sie, wem Sie es gemeldet haben und wann.
  4. Zeichnen Sie jeden Eintrag mit Ihrem Kürzel ab.
  5. Unterschreiben Sie am Schichtende die Übergabe.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein laufendes Protokoll aller Vorkommnisse einer Schicht, in der Reihenfolge, in der sie geschahen.

Sofort aufschreiben. Schreiben Sie Einträge, wenn etwas passiert, und in einfacher Sprache: Uhrzeit, was gesehen, was getan wurde. Ein Wachbuch, das am Schichtende aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, ist wenig wert, und jeder, der es später liest, merkt das.

Ausfüllzeilen: Standort · Datum · Schicht · Im Dienst

Tabelle, 11 Zeilen: Uhrzeit · Was ist passiert · Ergriffene Maßnahme · Gemeldet an · Kürzel

Ausfüllzeilen: Übergeben an · Uhrzeit · Unterschrift

Häufige Fragen

Warum spielt es eine Rolle, wann der Eintrag geschrieben wurde?

Weil ein Protokoll, das am Schichtende aus dem Gedächtnis geschrieben wird, weit weniger Gewicht hat als eines, das zeitnah entsteht – und wer es später liest, erkennt meist, welches von beiden es ist.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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