Protokoll für Stromausfälle
Wann der Strom ausfiel und wann er zurückkam, in Ihren eigenen Worten.
Zutritt und Besucherkontrolle · AS-08
Kostenloses Wachbuch zum Ausdrucken: Uhrzeit, was passiert ist, was unternommen wurde, an wen gemeldet wurde – jeder Eintrag mit Kürzel abgezeichnet.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Führen Sie ein zeitnahes Protokoll einer Schicht, geschrieben, während die Dinge geschehen, statt am Ende rekonstruiert.
Sicherheitsdienste, Hausmeister, Nachtpersonal, Aufsichtspersonen, Schichtleitungen und alle, die ein Gebäude an jemand anderen übergeben.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein laufendes Protokoll aller Vorkommnisse einer Schicht, in der Reihenfolge, in der sie geschahen.
Sofort aufschreiben. Schreiben Sie Einträge, wenn etwas passiert, und in einfacher Sprache: Uhrzeit, was gesehen, was getan wurde. Ein Wachbuch, das am Schichtende aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, ist wenig wert, und jeder, der es später liest, merkt das.
Ausfüllzeilen: Standort · Datum · Schicht · Im Dienst
Tabelle, 11 Zeilen: Uhrzeit · Was ist passiert · Ergriffene Maßnahme · Gemeldet an · Kürzel
Ausfüllzeilen: Übergeben an · Uhrzeit · Unterschrift
Weil ein Protokoll, das am Schichtende aus dem Gedächtnis geschrieben wird, weit weniger Gewicht hat als eines, das zeitnah entsteht – und wer es später liest, erkennt meist, welches von beiden es ist.
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Wann der Strom ausfiel und wann er zurückkam, in Ihren eigenen Worten.
Was beobachtet oder gemeldet wurde, wann und wo genau.
Eine Fundnummer, die man am Telefon nennen und auf den Beutel schreiben kann.
Erfassen Sie, was beinahe schiefgegangen wäre – mit einem Formular, das fragt, was geschah, und nicht, wer schuld war.
Ein Mangel wird schriftlich gemeldet, mit Datum auf Meldung, Reaktion und Erledigung – so lässt er sich nachverfolgen, statt nur im Gedächtnis zu bleiben.
Wissen Sie an einem normalen Tag, wer im Gebäude ist – und können Sie es an einem schlimmen Tag sagen.
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