Registro de objetos perdidos

Para quién es

Una línea numerada por cada objeto entregado. Dónde se encontró, qué es, quién lo trajo al mostrador, en qué caja o estante se guardó y, cuando alguien viene a buscarlo, quién se lo llevó y cuánto tiempo estuvo esperando.

Polideportivos, centros educativos, salones, hoteles, bares, empresas de transporte, festivales y cualquier recepción que acabe guardando pertenencias ajenas.

Qué te ayuda a controlar

• Un número de referencia que se puede dar por teléfono y escribir en la bolsa
• Dónde y cuándo se encontró el objeto, y quién lo encontró
• Una descripción suficiente para compararla con la que da quien llama
• El estante, la caja o la taquilla donde está realmente el objeto
• Quién lo reclamó, cuándo y cuántos días estuvo guardado

Cómo usarla

1. Escribe arriba el establecimiento y dónde se guardan los objetos perdidos.
2. Asigna una referencia a cada objeto al llegar y escribe esa misma referencia en la etiqueta que lleva.
3. Describe el objeto con sencillez (color, marca, tamaño, señas particulares), pero no incluyas nada que identifique al dueño.
4. Anota dónde se encontró y quién lo entregó, para que cualquier consulta pueda remontarse a una persona.
5. Cuando alguien lo reclame, rellena quién se lo llevó y la fecha; los días guardado se calculan solos en pantalla y en el libro de Excel.
6. Sigue tus propias normas de conservación y eliminación para lo que nadie reclame, y anota la eliminación en las notas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo hay que guardar los objetos no reclamados?

Lo fija tu propia política y la normativa aplicable en tu país o región, así que aquí no se sugiere ningún plazo. La columna de días guardado te muestra lo más antiguo; lo que se haga después es una decisión tuya que conviene dejar por escrito.

¿Debo anotar los datos de contacto de quien lo encontró?

Solo si tu política lo exige y la persona está de acuerdo. Tratar datos personales ajenos conlleva obligaciones que varían según el país; consulta la normativa aplicable antes de acostumbrarte a recogerlos.

¿Qué prueba debe dar alguien antes de que le entregue un objeto?

La que exija tu política. En muchos sitios se pide a quien lo reclama que describa el objeto antes de enseñárselo, y se anota en la columna de reclamado cómo se comprobó su identidad.

¿Y los objetos de valor, los documentos o algo que parezca sospechoso?

Regístralos igual, guárdalos en un lugar seguro y sigue tu propio procedimiento de aviso. El registro deja constancia; no decide qué hay que hacer.