Fahrtenbuch für Dienstfahrten und Reisekosten

Für wen es gedacht ist

Ein Fahrtenbuch, aus dem eine Abrechnung wird. Jede Fahrt enthält Datum, Start und Ziel, Anlass und den Tachostand zu Beginn und am Ende; die Strecke wird berechnet, mit dem von Ihnen eingetragenen Satz multipliziert, und Parkgebühren, Maut oder Fahrkarten kommen daneben dazu.

Für Selbstständige und Angestellte, die Dienstfahrten abrechnen, und für kleine Betriebe, die Mitarbeitern die Nutzung des eigenen Fahrzeugs erstatten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Strecke pro Fahrt und insgesamt, aus zwei Tachoständen
• Die Fahrtkostenerstattung zu dem Satz, der für Sie gilt, pro Fahrt berechnet
• Parkgebühren, Maut, Fahrkarten und andere Reisekosten in derselben Zeile
• Eine Gesamtsumme für den Zeitraum, die direkt auf ein Abrechnungsformular passt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, das Fahrzeug und den Zeitraum ein sowie den Satz pro Kilometer oder Meile, den Sie abrechnen dürfen.
2. Notieren Sie für jede Fahrt Datum, Start, Ziel, Anlass und den Tachostand zu Beginn und am Ende.
3. Tragen Sie Parkgebühren, Maut, Bahnfahrkarten oder andere Kosten für diese Fahrt in die letzte Geldspalte ein.
4. Die Browser-Version und die Excel-Datei berechnen Strecke, Erstattung zu Ihrem Satz und Summen. Auf Papier summieren Sie die Spalten am Seitenende.
5. Bewahren Sie die Belege für die anderen Kosten zusammen mit dem Fahrtenbuch auf – der Satz pro Strecke deckt das Fahrzeug ab, nicht das Parkhaus.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie hoch ist der Satz pro Strecke?

So hoch, wie Ihre Steuerbehörde erlaubt oder Ihr Arbeitgeber zahlt. Er unterscheidet sich je nach Land, Fahrzeugart und manchmal der im Jahr gefahrenen Strecke, und er ändert sich. Sie tragen ihn oben ein, und das Blatt multipliziert; vorgegeben ist nichts.

Brauche ich beide Tachostände?

Zwei Ablesungen sind ein stärkerer Nachweis als eine aus dem Gedächtnis notierte Strecke, weil sie sich mit Werkstatt- und Tankbelegen abgleichen lassen. Kennen Sie nur die Strecke, tragen Sie als Anfang 0 und als Ende die Strecke ein.

Kann ich dienstliche und private Fahrten mischen?

Führen Sie dieses Fahrtenbuch für die Fahrten, die Sie abrechnen. Privatfahrten sind nicht erstattungsfähig und verfälschen die Summe; das Fahrtenbuch mit Streckenberechnung hat eine Spalte dienstlich/privat, falls Sie beides brauchen.

Was ist der Unterschied zum Fahrtenbuch mit Streckenberechnung?

Jenes erfasst Strecke und Anlass für jeden Fahrer. Dieses ergänzt den Satz, die Erstattung und die anderen Reisekosten für alle, denen Kosten erstattet werden.