Einsatznachweis für die häusliche Pflege

Für wen es gedacht ist

Eine Zeile für jeden Einsatz. Jede Zeile hält Datum, Ankunft und Weggang der Pflegekraft, die Dauer in Minuten, die erledigten Tätigkeiten und wer da war fest, unterschrieben vor Ort – damit Familie, Pflegedienst und die gepflegte Person dieselbe Darstellung derselben Woche lesen.

Familien, zu denen Pflegekräfte ins Haus kommen, Pflegedienste, die einen Nachweis beim Klienten hinterlegen, Menschen, die eine Assistenzkraft selbst beschäftigen, und alle, die schon einmal genau belegen mussten, wann ein Einsatz stattfand und wie lange er dauerte.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Einsatz in zeitlicher Reihenfolge mit Ankunfts- und Gehzeit
• Wie viele Minuten jeder Einsatz dauerte, eingetragen von der Pflegekraft, die ihn geleistet hat
• Was beim Einsatz erledigt wurde, in einfachen Worten
• Wer da war, mit Unterschrift in der Zeile
• Einsätze und Minuten auf dem Blatt zusammengezählt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Namen der Person, die Adresse, den Pflegedienst oder die Pflegeperson und den Zeitraum des Blatts ein.
2. Beginnen Sie die Zeile bei der Ankunft: Datum und Uhrzeit. Tragen Sie Gehzeit und Minuten beim Gehen ein, nicht hinterher.
3. Schreiben Sie in die Tätigkeitsspalte, was erledigt wurde – was im Pflegeplan steht und alles, worum zusätzlich gebeten wurde.
4. Unterschreiben Sie die Zeile vor dem Gehen, damit die Person oder ihre Familie sieht, wer da war.
5. Browser- und Excel-Version zählen die Einsätze und summieren die Minuten; auf Papier addieren Sie sie unten auf der Seite.
6. Bewahren Sie das Blatt in der Wohnung auf, wo die nächste Pflegekraft es findet, und beginnen Sie für jeden Zeitraum ein neues.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Steht hier, wie lang ein Einsatz dauern soll?

Nein. Dauer und Inhalt eines Einsatzes legen der Pflegeplan und diejenigen fest, die die Pflege vereinbart haben. Das Blatt hält fest, wie viele Minuten jeder Einsatz tatsächlich dauerte, und zählt sie zusammen – genau das, was eine Familie oder ein Pflegedienst braucht, wenn beides nicht übereinstimmt.

Wer füllt es aus – die Pflegekraft oder die Familie?

Die Pflegekraft, während des Einsatzes, mit Unterschrift in der Zeile. Ein Familienmitglied kann es ordnen und lesen, und es gibt einen Notizbereich für eigene Ergänzungen der Familie.

Was gehört in die Tätigkeitsspalte?

Kurz, was erledigt wurde: die Punkte aus dem Plan und alles Zusätzliche. Wurde etwas aus dem Plan nicht erledigt, schreiben Sie das und den Grund dazu. Ein Nachweis, der nur auflistet, was gut lief, hilft später niemandem.

Kann ich ihn für mehrere Pflegekräfte nutzen?

Ja. Jede Zeile trägt Namen und Unterschrift der Pflegekraft, sodass ein Blatt eine Woche mit Einsätzen verschiedener Personen abdeckt. Führen Sie ein Blatt pro gepflegter Person.