Registro de visitas de atención domiciliaria

Para quién es

Una línea para cada visita. Cada fila recoge la fecha, la hora de llegada y de salida del cuidador, los minutos que duró la visita, lo que se hizo y quién vino, firmado en el momento; así la familia, la agencia y la persona atendida leen el mismo relato de la misma semana.

Familias con cuidadores que acuden a casa, agencias que dejan un registro en el domicilio, personas que contratan directamente a un asistente personal y cualquiera que haya necesitado demostrar exactamente cuándo se hizo una visita y cuánto duró.

Qué te ayuda a controlar

• Cada visita por orden de fecha, con la hora de llegada y de salida
• Cuántos minutos duró cada visita, anotados por el cuidador que la hizo
• Lo que se hizo durante la visita, con palabras sencillas
• Quién vino, con su firma en la línea
• Visitas y minutos sumados en la hoja

Cómo usarla

1. Rellena el nombre de la persona, la dirección, quién presta los cuidados y el periodo que cubre la hoja.
2. Empieza una fila al llegar: la fecha y la hora de entrada. Rellena la hora de salida y los minutos al irte, no después.
3. Escribe lo que se hizo en la columna de tareas: lo que indica el plan de cuidados y cualquier cosa adicional que se haya pedido.
4. Firma la línea antes de irte, para que la persona o su familia sepan quién estuvo.
5. La versión en línea y la hoja de cálculo cuentan las visitas y suman los minutos; en papel, súmalos al pie de la página.
6. Deja la hoja en la casa, donde la encuentre el siguiente cuidador, y empieza una nueva en cada periodo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja indica cuánto debe durar una visita?

No. La duración y el contenido de una visita los fijan el plan de cuidados y quien organizó la atención. La hoja registra los minutos que duró de verdad cada visita y los suma, que es lo que necesita una familia o una agencia cuando las dos cosas no coinciden.

¿Quién la rellena, el cuidador o la familia?

El cuidador, en el momento de la visita, con su firma en la línea. Un familiar puede mantenerla en orden y leerla, y hay una zona de notas para lo que quiera añadir por su cuenta.

¿Qué va en la columna de tareas?

Lo que se hizo, brevemente: lo que figura en el plan y cualquier cosa adicional. Si algo del plan no se hizo, dilo y explica por qué. Un registro de visitas que solo recoge lo que salió bien no le sirve de mucho a nadie más adelante.

¿Puedo usarla con varios cuidadores?

Sí. Cada línea lleva el nombre y la firma del cuidador, así que una hoja cubre una semana de visitas de quien haya venido. Usa una hoja por cada persona atendida.