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Vereine und Mannschaften · CB-09

Dienstplan für Ehrenamtliche

Dienstplan zum Ausdrucken: Termine untereinander, eigene Aufgaben nebeneinander und eine Spalte für vereinbarte Tauschwünsche im Team.

Erste Seite von „Dienstplan für Ehrenamtliche“: Veröffentlichen Sie einen Dienstplan für Ehrenamtliche so früh, dass getauscht werden kann – und halten Sie den Tausch auf dem Blatt fest.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Veröffentlichen Sie einen Dienstplan für Ehrenamtliche so früh, dass getauscht werden kann – und halten Sie den Tausch auf dem Blatt fest.

Für wen es gedacht ist

Kirchengemeinden, Dorfgemeinschaftshäuser, Sportvereine, Pfadfindergruppen, Nachbarschaftscafés und jede Organisation, die von Ehrenamtlichen getragen wird.

So verwenden Sie es

  1. Schreiben Sie die Aufgaben selbst in die Spaltenköpfe.
  2. Veröffentlichen Sie den Plan mehrere Wochen im Voraus – zum Tauschen braucht man Vorlauf.
  3. Schreiben Sie die Tauschregel und einen Ansprechpartner auf das Blatt.
  4. Tragen Sie Tausche in der letzten Spalte ein, von beiden Personen bestätigt.
  5. Hängen Sie den Plan aus und behalten Sie eine Kopie dort, wo er gepflegt wird.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Wer an welchem Termin welche Aufgabe übernimmt – so früh ausgefüllt, dass getauscht werden kann.

Tauschen leicht machen und auf dem Blatt notieren. Dienstpläne für Ehrenamtliche scheitern am Tausch. Stehen Tauschregel und Ansprechpartner auf dem Blatt, hat jemand, der nicht kann, eine andere Möglichkeit, als einfach nicht zu erscheinen.

Ausfüllzeilen: Verein, Gemeinde, Haus oder Gruppe · Zeitraum · Plan geführt von · Kontakt

Tabelle, 11 Zeilen: Datum · Dienst · Dienst · Dienst · Dienst · Getauscht mit, bestätigt von

Ausfüllzeilen: Wenn Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können, tauschen Sie und informieren Sie · Von

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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