Übersicht über Pflegekosten und Finanzierung

Für wen es gedacht ist

Was die Pflege gekostet hat und was hereingekommen ist, um sie zu bezahlen. Die Haupttabelle erfasst jede Ausgabe mit Datum, Zahler und ob eine Erstattung erwartet wird; die zweite jede für die Pflege eingegangene Zahlung, gleich aus welcher Quelle; die Zusammenfassung summiert beides und zeigt die Lücke.

Familien, die Pflege bezahlen oder die Kosten untereinander teilen, alle, die für jemand anderen ein Budget, eine Leistung oder eine Direktzahlung verwalten, Bevollmächtigte und rechtliche Betreuer, die Buch führen, und Menschen, die später nachweisen müssen, wohin das Geld gegangen ist.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Pflegeausgabe mit Datum, Beschreibung und wer sie bezahlt hat
• Welche Kosten Sie erstattet haben wollen oder finanziert sind, je Zeile markiert
• Abgehakte Belege, damit Zeilen ohne Nachweis auffallen
• Eingegangene Zahlungen für die Pflege, nach Datum und Quelle
• Ausgaben, Einnahmen und die Differenz, für das Blatt summiert

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen der Person ein, wer die Übersicht führt und den Zeitraum, dazu ein Aktenzeichen, falls die finanzierende Stelle eines verwendet.
2. Ergänzen Sie für jede Ausgabe eine Zeile, wenn Sie sie bezahlen: Datum, wofür, wer gezahlt hat und den Betrag.
3. Markieren Sie in der Spalte Finanzierung, was Sie erstattet haben wollen, was bereits finanziert ist und was von der Familie kam – mit Ihren eigenen Worten, aus Ihren eigenen Vereinbarungen.
4. Haken Sie die Belegspalte ab und bewahren Sie den Beleg beim Blatt auf. Die Übersicht ist das Verzeichnis, die Belege sind der Nachweis.
5. Tragen Sie jede eingegangene Zahlung mit Quelle und Datum in die zweite Tabelle ein.
6. Die Browser- und die Excel-Version summieren beide Tabellen und zeigen die Differenz. Auf Papier rechnen Sie zusammen, wenn die Seite voll ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sagt das Blatt, was ich geltend machen kann oder wer zahlen sollte?

Nein. Was finanziert wird, von wem und zu welchen Bedingungen, bestimmen die jeweiligen Vereinbarungen und die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und das ist von Ort zu Ort verschieden. Das Blatt hält fest, was ausgegeben wurde und was hereinkam, und zieht das eine vom anderen ab.

Was kommt in die Spalte Finanzierung?

Ihre eigene Markierung für jede Zeile – aus eigenem Geld der Person bezahlt, von jemand anderem finanziert, erstattungsfähig oder noch unklar. Die Optionen in der Online-Version sind ein Ausgangspunkt, Sie können auch eigene eingeben.

Wie wird die Differenz berechnet?

Summe der Ausgaben minus Summe der Einnahmen. Wurde mehr ausgegeben als eingegangen ist, ist das der Betrag, den die Familie oder die Person getragen hat; wurde weniger ausgegeben, ist es das, was noch nicht ausgegeben wurde. Welches von beiden es sein sollte, sagt das Blatt nicht.

Warum beide Tabellen auf einem Blatt?

Weil die Frage, die gestellt wird, immer beides zusammen betrifft: Was hat es gekostet, und was war da, um es zu bezahlen? Wer beides an zwei Stellen aufbewahrt, verliert die Antwort.

Kann ich es für mehrere Personen oder Konten verwenden?

Ein Blatt je Person und Zeitraum ist übersichtlicher, denn es ist das Blatt, das übergeben wird. Führen Sie eines je Konto, wenn das Geld aus mehreren Quellen kommt.