Calendario de turnos de cuidadores y visitas

Para quién es

La semana en una página. Días en filas, visitas en columnas, un nombre en cada una; debajo, las horas de cada cuidador sumadas a la tarifa acordada.

Familias que organizan los turnos de cuidadores pagados y familiares, personas que contratan directamente a asistentes personales, pequeñas agencias que planifican la semana de un cliente y cualquiera a quien le hayan preguntado quién viene el jueves por la tarde y no lo haya sabido.

Qué te ayuda a controlar

• Quién viene cada día y en cada franja
• Los huecos de la semana, visibles antes de que se conviertan en visitas perdidas
• Las horas semanales de cada cuidador, según el calendario de turnos
• La tarifa que has acordado con cada cuidador y el costo de la semana calculado con ella
• Una hoja que se puede colgar en la cocina y leer de un vistazo

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre de la persona, la semana que empieza y quién organizó los turnos.
2. Escribe en cada franja de la cuadrícula el nombre de quien viene; deja la franja en blanco si no hay nadie previsto y táchala si no se quiere visita.
3. Suma las horas de cada cuidador a partir de la cuadrícula y anótalas en la tabla de horas, con la tarifa que hayas acordado con cada uno.
4. Las versiones en línea y de hoja de cálculo multiplican las horas por la tarifa y suman la semana; en papel, hazlo al pie.
5. Cuelga la hoja donde la vean todos los implicados y anota los cambios de turno a medida que se acuerden.
6. Empieza una hoja nueva cada semana y guarda las anteriores; más adelante responden a preguntas sobre las facturas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja dice cuántas visitas necesita una persona?

No. El número y el horario de las visitas los fijan el plan de cuidados y quien organizó los cuidados. La cuadrícula simplemente tiene espacio para una franja de mañana, mediodía, tarde, anochecer y noche cada día, y tú usas las que correspondan.

¿Qué tarifa va en la tabla de horas?

La que hayas acordado con cada cuidador o agencia. La hoja no incluye ninguna tarifa ni idea alguna de lo que cuestan los cuidados; multiplica tus horas por tu tarifa y las suma.

¿Pueden figurar familiares en los turnos?

Sí. Pon en la cuadrícula a cualquiera que cubra una franja, cobre o no, para que la semana esté completa. Solo quienes cobran necesitan una línea en la tabla de horas.

¿Y una visita que no se hizo?

El calendario de turnos es el plan. Si una visita se hizo o no se anota en el registro de visitas de atención domiciliaria, y comparar ambos al final de la semana es justo para lo que sirven los dos.