Inventurliste für das Lager mit Bewertung

Für wen es gedacht ist

Eine Zählliste, die auf die Differenz ausgerichtet ist. Jede Zeile enthält die Menge laut System, die tatsächlich im Regal vorhandene Menge, den Unterschied zwischen beiden und den Wert des Gezählten.

Bestandsverantwortliche, Lagerleitungen und kleine Großhändler bei einer Stichtags- oder permanenten Inventur und alle, bei denen Systembestand und Regalbestand nicht mehr übereinstimmen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was an jedem Lagerplatz liegt, nach Artikelnummer und Bezeichnung
• Den Buchbestand neben dem Zählbestand, Zeile für Zeile
• Die Differenz in jeder Zeile und die Nettodifferenz über die gesamte Zählung
• Den Wert des gezählten Bestands zu Ihrem eigenen Preis je Einheit
• Eine datierte, unterschriebene Zählliste als Beleg für den Wert, der in die Buchhaltung eingeht

So verwenden Sie es

1. Füllen Sie den Kopf aus: Standort, gezählter Bereich oder Gang, Zählnummer und Datum, dann die Namen von Zähler und Kontrolleur.
2. Übernehmen Sie vor Beginn die Buchbestände aus Ihrem System in die Spalte Buch oder lassen Sie die Spalte für eine Blindzählung leer und füllen Sie sie danach aus.
3. Zählen Sie Lagerplatz für Lagerplatz in fester Reihenfolge und schreiben Sie die gezählte Menge neben jede Zeile. Korrigieren Sie den Buchbestand nicht auf dem Blatt – um die Lücke geht es ja gerade.
4. Differenz, Zeilenwert, Summen und Kennzahlen werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier subtrahieren Sie in jeder Zeile quer.
5. Zählen Sie jede Zeile mit Differenz nach, bevor im System etwas korrigiert wird, und vermerken Sie die gefundene Ursache in der letzten Spalte.
6. Lassen Sie den Kontrolleur das Blatt unterschreiben, buchen Sie dann die Korrekturen und legen Sie die Zählung als Beleg dafür ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist eine Blindzählung, und sollte ich eine machen?

Bei einer Blindzählung sieht die zählende Person den Systembestand nicht. Das nimmt die Versuchung, einfach aufzuschreiben, was das System erwartet. Lassen Sie die Spalte Buch leer, zählen Sie, tragen Sie dann die Buchbestände ein und vergleichen Sie.

Wie soll ich den Bestand bewerten?

Nach der Grundlage, die Ihre Buchhaltung bereits verwendet – Einkaufspreis, Einstandspreis oder Standardkosten. Das Blatt multipliziert mit dem eingetragenen Betrag und summiert; eine Grundlage wählt es nicht für Sie.

Welche Differenz ist noch akzeptabel?

Das legt Ihr eigenes Unternehmen fest und, wo es darauf ankommt, Ihr Wirtschaftsprüfer. Das Blatt weist die Differenz je Zeile und die Nettodifferenz der Zählung aus und überlässt die Bewertung Ihnen.

Kann ich die Liste für eine permanente Inventur verwenden?

Ja. Zählen Sie jeweils einen Bereich oder eine Gruppe von Artikelnummern, nennen Sie sie im Kopf und bewahren Sie die Blätter nach Datum geordnet auf. Die Online-Version speichert in Ihrem eigenen Browser, sodass jede Zählung eine eigene Kopie sein kann.