Inventarliste für Ton-, Licht- und Bühnentechnik

Für wen es gedacht ist

Die Ton-, Licht- und Bühnentechnik des Hauses, erfasst nach dem Case, in dem sie steckt. Inventarnummer, Seriennummer, Anzahl, Zustand und Wert in jeder Zeile, sodass die Zählung beim Abbau und der Versicherungswert aus derselben Liste kommen.

Technische Leitungen und Crews in Theatern, Kirchen, Schulen und kleinen Spielstätten sowie Verleiher von Veranstaltungstechnik, die wissen müssen, was ihnen gehört, bevor sie wissen, was unterwegs ist.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Mikrofon, jeden Scheinwerfer, jedes Pult, jeden Lautsprecher und jedes Bühnenteil im Besitz des Hauses
• Das Case, Rack oder Lager, in das jedes Stück gehört, damit sich der Abbau prüfen lässt
• Inventar- und Seriennummern für Garantie, Reparatur und Versicherung
• Den Zustand jedes Stücks, einschließlich allem, was gerade defekt ist
• Den Wert des Inventars nach den eingetragenen Beträgen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf die Spielstätte oder Firma, das gezählte Lager, die zählende Person und das Datum ein.
2. Gehen Sie Case für Case vor statt Regal für Regal. Wenn in jeder Zeile die Case-Nummer steht, wird die Liste zur Prüfliste am Ende einer Veranstaltung.
3. Geben Sie jedem Stück mit Seriennummer eine eigene Zeile; fassen Sie Kabel, Klemmen und Verbrauchsmaterial nach Art mit Anzahl zusammen.
4. Erfassen Sie den Zustand und wählen Sie „Defekt“ für alles, was zwar im Case liegt, aber bis zur Reparatur nicht rausgehen darf.
5. Tragen Sie einen Wert je Stück nach der Grundlage Ihrer Versicherung ein und vermerken Sie diese Grundlage unten auf dem Blatt. Zeilenwerte, Summen und Übersicht werden für Sie berechnet.
6. Zählen Sie nach jeder größeren Veranstaltung neu und bewahren Sie die Liste bei den technischen Unterlagen des Hauses auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von einer Ausgabeliste für Veranstaltungstechnik?

Eine Ausgabeliste begleitet die Technik für eine Veranstaltung zum Einsatz und wieder zurück. Dies ist die feste Aufstellung von allem, was Ihnen gehört, mit Werten – die Grundlage, aus der eine Ausgabeliste entsteht.

Warum nach Case statt nach Art erfassen?

Weil sich die Technik so bewegt. Ein Case, in dem acht Mikrofone sein sollten und nur sieben sind, ist ein Problem, das Sie beim Abbau sehen – dann, wenn Sie noch etwas unternehmen können.

Sollen Kabel wirklich gezählt werden?

Nach Art und Länge, je eine Zeile mit Anzahl. Niemand erfasst Kabel mit Seriennummer, aber die vorhandene Anzahl kennt man besser vor einer Vorstellung als währenddessen.

Was ist mit zugemieteter Technik?

Lassen Sie sie von dieser Liste weg – sie gehört Ihnen nicht und ist nicht von Ihnen zu bewerten. Vermerken Sie sie im Notizfeld oder führen Sie für Technik, die kommt und wieder geht, ein Mietprotokoll.