Inventurliste für den Einzelhandel mit Bewertung

Für wen es gedacht ist

Eine Ladenzählung mit doppelter Bewertung: einmal zu dem, was die Ware Sie gekostet hat, und einmal zu dem Preis, zu dem sie im Regal steht. Abteilung, Artikel, Barcode, Menge und beide Preise in jeder Zeile.

Inhaber kleiner Läden, Markthändler und Filialleitungen, die zum Jahresende oder vor einem Ausverkauf zählen und einen Bestandswert für die Buchhaltung und einen Verkaufswert für sich selbst brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was auf der Verkaufsfläche und im Lager steht, nach Abteilung gruppiert
• Die Menge jedes Artikels mit Barcode oder Lieferantennummer für die Nachbestellung
• Den Wert des Bestands zum Einkaufspreis, für die Buchhaltung
• Den Wert desselben Bestands zum Verkaufspreis, für die Planung eines Ausverkaufs
• Die Artikel, in denen das meiste Geld gebunden ist, sobald das Blatt summiert ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Geschäft, Abteilung oder Bereich, zählende Person und Datum ein.
2. Arbeiten Sie jeweils ein Regal oder einen Regalabschnitt ab. Schreiben Sie Artikel, Nummer und Abteilung auf, dann die gezählte Menge.
3. Tragen Sie in jeder Zeile den Einkaufspreis je Einheit und den aktuellen Verkaufspreis ein. Verwenden Sie den Preis vom Tag der Zählung und vermerken Sie jeden bereits reduzierten Artikel.
4. Wert zum Einkaufspreis und Wert zum Verkaufspreis werden je Zeile online und in der Excel-Datei berechnet, ebenso Summen und Kennzahlen. Auf Papier multiplizieren Sie jede Zeile quer.
5. Zählen Sie das Lager auf einem eigenen Blatt oder kennzeichnen Sie die Zeilen deutlich, damit sich Ware auf der Fläche und im Lager später unterscheiden lässt.
6. Bewahren Sie das unterschriebene Blatt bei Ihren Jahresabschlussunterlagen auf; die Summe zum Einkaufspreis ist der Wert, den die Buchhaltung braucht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Wert braucht meine Buchhaltung, Einkaufs- oder Verkaufspreis?

Meist den Wert zum Einkaufspreis. Die Summe zum Verkaufspreis dient Ihrer eigenen Planung – sie zeigt, was der Bestand zu heutigen Preisen einbringen würde und wie viel Spielraum für Preisnachlässe bleibt. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welche Grundlage er erwartet.

Berechnet die Liste meine Marge?

Sie stellt beide Summen nebeneinander, das Ausgangsmaterial für eine Marge, wendet aber keinen eigenen Prozentsatz an. Aufschlag oder Marge berechnen Sie selbst aus Ihren eigenen Zahlen.

Wie gehe ich mit reduzierter Ware um?

Tragen Sie in der Spalte Verkaufspreis den Preis ein, zu dem die Ware tatsächlich verkauft wird, und schreiben Sie „reduziert“ zur Abteilung oder in eine Notiz. So spiegelt die Summe zum Verkaufspreis den Laden, wie er ist, und nicht, wie er ursprünglich ausgezeichnet war.

Kann ich den ganzen Laden auf einem Blatt zählen?

Bei einem kleinen Laden ja – das gedruckte Blatt geht auf einer zweiten Seite weiter, und die Online-Version fügt so viele Zeilen hinzu, wie Sie brauchen. Größere Läden kommen mit einem Blatt je Abteilung meist schneller durch die Kontrolle.