Bestandsliste für medizinisches Verbrauchsmaterial

Für wen es gedacht ist

Eine Zählung des Schranks im Behandlungsraum, Charge für Charge. Jede Zeile trägt Chargennummer und Verfallsdatum, und die verbleibenden Tage sowie der Bestandswert werden beim Ausfüllen berechnet.

Praxis- und Klinikleitungen, Ersthelfer-Koordinatoren, Mitarbeiter in Pflegeheimen und alle, die für einen Schrank mit datiertem Verbrauchsmaterial verantwortlich sind, das nicht ablaufen darf.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welches Verbrauchsmaterial in welchem Schrank oder Raum lagert
• Die Chargennummer je Zeile, zur Rückverfolgung bei einem Rückruf
• Das Verfallsdatum und wie viele Tage ab heute noch bleiben
• Die vorrätige Menge und ihren Wert zu Ihrem eigenen Preis je Einheit
• Wer wann gezählt hat, damit die nächste Kontrolle weiß, wo sie ansetzen muss

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Standort, gezählten Raum oder Schrank, zählende Person und Datum ein.
2. Schreiben Sie eine Zeile je Produkt und Packungsgröße. Liegt ein Produkt in zwei Chargen mit unterschiedlichen Daten vor, erhält jede Charge eine eigene Zeile.
3. Übernehmen Sie Chargennummer und Verfallsdatum von der Verpackung, nicht aus dem Gedächtnis – genau diese Angaben werden bei einem Rückruf verlangt.
4. Tragen Sie Menge und Preis je Einheit ein. Resttage, Zeilenwert, Summen und Kennzahlen werden online und in der Excel-Datei berechnet.
5. Gehen Sie die Spalte Resttage durch und nehmen Sie alles heraus, was kurz vor dem Ablauf steht. Für die Entsorgung gilt das Verfahren Ihrer eigenen Einrichtung.
6. Unterschreiben und datieren Sie das Blatt und legen Sie es zu Ihren anderen Kontrollen, damit sich eine Reihe von Zählungen belegen lässt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sagt mir das Blatt, wann ich nachbestellen muss oder was vorrätig sein sollte?

Nein. Bestandsmengen, Meldebestände und der Inhalt eines Schranks werden von Ihrer eigenen Einrichtung und den Vorschriften vor Ort festgelegt. Das Blatt hält fest, was tatsächlich da ist und wann es abläuft.

Wie funktioniert die Spalte Resttage?

Sie zählt die Tage zwischen heute und dem eingetragenen Verfallsdatum und ändert sich deshalb jedes Mal, wenn die Online-Version oder die Excel-Datei geöffnet wird. Auf dem gedruckten Blatt wird die Spalte bei der Zählung von Hand ausgefüllt.

Warum eine Zeile je Charge?

Weil zurückgerufen wird, was zu einer Charge gehört, und ein Verfallsdatum zu einer Charge gehört, nicht zu einem Produkt. Zwei Chargen in einer Zeile bedeuten, dass eines der beiden Daten verloren geht.

Ist das ein Betäubungsmittelbuch?

Nein, und es sollte nicht als solches verwendet werden. Für Betäubungsmittel gelten dort, wo Sie arbeiten, eigene Vorgaben zu Form und Umgang; dieses Blatt ist für allgemeines Verbrauchsmaterial und Ausstattung.