Gefahrstoffverzeichnis und Chemikalienbestand

Für wen es gedacht ist

Ein Verzeichnis aller vorhandenen chemischen Produkte und ob das Sicherheitsdatenblatt vorliegt. Die Gefahrenhinweise übernehmen Sie vom Etikett; die Liste zählt die Gebinde, bewertet das Lager und zeigt, für welche Zeilen kein Datenblatt vorliegt.

Alle, die ein Chemikalienlager betreuen – Leitungen von Reinigungsteams, Werkstatt- und Laborleitungen, Grünflächenpersonal, Salon- und Bäderbetreiber – und eine einzige Liste brauchen, was vorhanden ist und wo die zugehörigen Unterlagen liegen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes vorhandene chemische Produkt mit Lieferant und Gebindegröße
• Die Gefahrenhinweise so, wie sie auf Ihrem Etikett und Datenblatt stehen
• Wo jedes Produkt gelagert wird und wie viele Gebinde dort sind
• Für welche Produkte ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt vorliegt und für welche nicht
• Den Wert der vorhandenen Chemikalien zum eingetragenen Preis je Gebinde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf die Organisation, den Standort, das erfasste Lager oder den Bereich, die erstellende Person und das Datum ein.
2. Schreiben Sie eine Zeile je Produkt. Übernehmen Sie den Produktnamen genau so, wie er auf dem Gebinde steht, und ergänzen Sie Lieferant oder Hersteller, damit Sie ein neues Datenblatt anfordern können.
3. Übertragen Sie die Gefahrenhinweise vom Etikett und aus dem Sicherheitsdatenblatt in die Spalte Gefahren, im Wortlaut des Lieferanten. Die Liste enthält keine eigenen Angaben – Einstufung und Hinweise zur Handhabung kommen vom Hersteller des Produkts.
4. Erfassen Sie Lager oder Schrank, Gebindegröße und die Anzahl der Gebinde, dann den Preis je Gebinde laut Rechnung.
5. Haken Sie die Spalte Datenblatt nur ab, wenn das aktuelle Datenblatt tatsächlich vorliegt und auffindbar ist. Die Übersicht zählt die Haken, sodass die Lücke sichtbar wird.
6. Fordern Sie fehlende Datenblätter beim Lieferanten an und prüfen Sie, was die in Ihrem Land oder Ihrer Region geltenden Vorschriften von einem Gefahrstoffverzeichnis verlangen, bevor Sie sich auf dieses hier verlassen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Steht hier, wie etwas zu lagern oder zu handhaben ist?

Nein, und das mit Absicht. Handhabung, Lagerung und persönlicher Schutz ergeben sich aus dem Sicherheitsdatenblatt des Lieferanten und Ihrer eigenen Beurteilung. Dies ist ein Verzeichnis dessen, was vorhanden ist, und ob diese Unterlagen existieren.

Was schreibe ich in die Spalte Gefahren?

Den Wortlaut vom Etikett oder aus dem Datenblatt des Produkts – das Signalwort, die Gefahrenhinweise oder was Ihr Lieferant sonst angibt. Durch das Abschreiben stimmen Verzeichnis und Gebinde überein.

Erfüllen wir mit diesem Verzeichnis die Vorschriften?

Das kann eine Vorlage nicht entscheiden. Die Anforderungen unterscheiden sich von Land zu Land und je nachdem, was Sie lagern. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten; ein Verzeichnis ist meist ein Anfang, nicht die ganze Aufgabe.

Sollen angebrochene Gebinde mitgezählt werden?

Zählen Sie sie als Gebinde und notieren Sie den ungefähren Inhalt im Notizfeld. Die Wertspalte ist für die Kosten von Ersatzware gedacht, daher bewerten die meisten ein angebrochenes Gebinde wie ein volles und vermerken das unten auf dem Blatt.