Warenbestand für Friseur- und Kosmetiksalon

Für wen es gedacht ist

Lager und Verkaufsregal auf einer Liste gezählt. Jede Zeile nennt Produkt, Größe, vorhandene Anzahl und Stückpreis, und die Liste trennt den Wert der Verkaufsware von den Produkten, die bei Behandlungen verbraucht werden.

Inhaber und Leitungen von Friseur-, Kosmetik- und Wellnesssalons, Barbiere, Nageldesigner und Kosmetikerinnen – alle, deren Lagerschrank mehr wert ist, als sie denken, und deren Verkaufsregal schwerer zu zählen ist, als es aussieht.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes vorhandene Produkt nach Marke und Größe und wo es aufbewahrt wird
• Ob jede Zeile Salonware, Verkaufsware oder Farbe ist
• Wie viele Stück jeweils am Tag der Zählung vorhanden sind
• Den Wert des gesamten Lagers zum eingetragenen Preis je Einheit
• Den Anteil der Verkaufsware gesondert summiert, sodass der Regalbestand getrennt sichtbar ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf den Salon, den Standort, die zählende Person und das Datum ein.
2. Zählen Sie zuerst das Verkaufsregal, solange es ordentlich ist, dann Salonware und Farben. Geben Sie jedem Produkt in jeder Größe eine eigene Zeile.
3. Kennzeichnen Sie die Art jeder Zeile – Salonware, Verkaufsware oder Farbe –, denn die Spalte für die Verkaufsware hängt davon ab.
4. Tragen Sie den Einkaufspreis je Einheit laut Lieferantenrechnung ein, nicht den Verkaufspreis, es sei denn, Sie bewerten das Regal zum Verkaufspreis; wie auch immer Sie sich entscheiden, vermerken Sie es in den Notizen und bleiben Sie dabei.
5. Zeilenwert, Wert der Verkaufsware, Summen und Übersicht werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie je Zeile und addieren die Spalten.
6. Vergleichen Sie die Zählung vor einer Bestellung mit der letzten und notieren Sie, was sich schneller oder langsamer bewegt als erwartet.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Spalte für die Verkaufsware?

Sie wiederholt den Zeilenwert, wenn als Art „Verkaufsware“ gewählt ist, und bleibt sonst leer. Die Übersicht summiert diese Spalte, sodass Regal und Lager getrennt sind, ohne doppelt zu zählen.

Sollen angebrochene Flaschen der Salonware gezählt werden?

Die meisten Salons zählen sie als ganze Einheiten und nehmen eine kleine Ungenauigkeit in Kauf, oder sie zählen in Hälften. Beides funktioniert, solange Sie es bei jeder Zählung gleich machen – erst der Vergleich zwischen den Zählungen macht die Liste nützlich.

Einkaufs- oder Verkaufspreis in der Wertspalte?

Für den Warenwert ist der Einkaufspreis üblich, denn den stellt der Bestand für den Betrieb dar. Die Liste übernimmt, was Sie eintragen, und enthält keine eigenen Preise oder Margen.

Was ist mit Farbtuben und Tönungen?

Geben Sie ihnen die Art Farbe und führen Sie sie nach Nuancennummer auf. Eine eigene Zeile je Nuance ist mehr Arbeit, aber die einzige Möglichkeit zu sehen, welche Nuancen wirklich ausgehen.