Checkliste für die Sicherheitsbegehung am Arbeitsplatz

Für wen es gedacht ist

Der Rundgang durch einen Betrieb, schriftlich festgehalten. Vorausgefüllte Punkte decken Ordnung, Böden und Verkehrswege, Notausgänge, Elektrik, Maschinen, Chemikalien, Schutzausrüstung, Erste Hilfe und Sozialräume ab, und jeder Punkt mit Handlungsbedarf bekommt einen Zuständigen und ein Datum.

Für Führungskräfte, Vorgesetzte und Sicherheitsbeauftragte in Werkstätten, Lagern, Büros, Läden und kleinen Fabriken, die ihren eigenen Bereich begehen und das anschließend belegen sollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was bei diesem Rundgang angesehen wurde, einschließlich der Punkte, die in Ordnung waren
• Jede festgelegte Maßnahme, wer dafür zuständig ist und bis wann sie erledigt sein soll
• Wie der Prüfer jede Maßnahme eingestuft hat, damit das Dringendste zuerst erledigt wird
• Wie viele Punkte diesmal Handlungsbedarf hatten, verglichen mit dem letzten Rundgang

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Bereich und Prüfer ein und datieren Sie das Blatt, bevor Sie losgehen.
2. Gehen Sie die vorausgefüllten Punkte der Reihe nach durch und markieren Sie jeden mit „In Ordnung“, „Maßnahme nötig“ oder „entfällt“.
3. Formulieren Sie den Befund so, dass ihn jeder versteht – wo, was und warum er aufgenommen wurde.
4. Tragen Sie für jede Maßnahme einen Namen in die Spalte „Zuständig“ ein: Eine Maßnahme ohne Zuständigen wird nicht erledigt.
5. Nutzen Sie die Spalte „Priorität“ für Ihre eigene Einschätzung, was zuerst kommt; das Blatt legt keine Rangfolge fest.
6. Zeichnen Sie den Rundgang ab und übertragen Sie offene Maßnahmen auf das nächste Blatt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das eine Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Eine Gefährdungsbeurteilung überlegt vorab, was schiefgehen kann und welche Schutzmaßnahmen nötig sind. Dieses Blatt hält fest, was ein Rundgang an einem bestimmten Tag tatsächlich ergeben hat. Die meisten Betriebe führen beides, und die Begehung fließt oft in die Beurteilung ein.

Wie oft sollten wir eine Begehung machen?

Das richtet sich nach Ihren eigenen Regelungen und den Vorschriften, die an Ihrem Arbeitsort gelten. Das Blatt datiert jeden Rundgang, sodass Sie den gewählten Rhythmus belegen können, wie auch immer er aussieht.

Was gehört in die Spalte „Priorität“?

Ihre eigene Einschätzung. Bewusst gibt es keine Skala von uns – schreiben Sie hoch, mittel oder niedrig, eine in Ihrem Betrieb übliche Zahl oder stattdessen ein Zieldatum.

Kann ich die vorausgefüllten Punkte ändern?

Ja. Auf Papier streichen Sie, was nicht zutrifft, und nutzen die leeren Zeilen; in der Browser-Version können Sie jede Zeile bearbeiten oder löschen und eigene hinzufügen.