Registro de productos químicos y sustancias peligrosas

Para quién es

Un registro de todos los productos químicos que tienes y de si su ficha de datos de seguridad está archivada. Tú copias el texto de peligro de la etiqueta; la hoja cuenta los envases, valora el almacén y te dice qué líneas no tienen ficha de seguridad.

Quien se ocupa de un almacén de productos químicos (responsables de limpieza, encargados de taller y laboratorio, personal de mantenimiento de exteriores, peluquerías y piscinas) y necesita una sola lista de lo que hay y de dónde está su documentación.

Qué te ayuda a controlar

• Cada producto químico almacenado, con su proveedor y el tamaño del envase
• El texto de peligro tal como aparece en tu propia etiqueta y ficha de seguridad
• Dónde se guarda cada producto y cuántos envases hay
• Qué productos tienen una ficha de seguridad vigente archivada y cuáles no
• El valor de los productos químicos al costo por envase que introduzcas

Cómo usarla

1. Rellena el encabezado con la organización, el centro, el almacén o zona que se registra, quién lo elabora y la fecha.
2. Anota una línea por producto. Escribe el nombre exactamente como aparece en el envase y añade el proveedor o fabricante para poder pedir otra ficha de seguridad.
3. Copia el texto de peligro de la etiqueta y de la ficha de seguridad en la columna de peligros, con las palabras del proveedor. La hoja no aporta ningún texto propio: la clasificación y las indicaciones de manipulación vienen de quien fabricó el producto.
4. Anota el almacén o armario, el tamaño del envase y cuántos envases hay, y después el costo por envase según tu factura.
5. Marca la columna de ficha de seguridad solo cuando la ficha vigente esté archivada y se pueda encontrar. El resumen cuenta las marcas, así que la carencia queda a la vista.
6. Pide al proveedor las fichas que falten y consulta la normativa aplicable en tu país o región sobre registros de productos químicos antes de fiarte de este.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Me dice cómo almacenar o manipular los productos?

No, y es a propósito. La manipulación, el almacenamiento y la protección personal vienen de la ficha de datos de seguridad del proveedor y de tu propia evaluación. Esto es un registro de lo que hay y de si existe esa documentación.

¿Qué escribo en la columna de peligros?

El texto de la etiqueta o de la ficha de seguridad de ese producto: la palabra de advertencia, las indicaciones de peligro o lo que imprima tu proveedor. Al copiarlo, el registro y el envase dicen lo mismo.

¿Llevar este registro nos pone en regla?

Eso no lo puede decidir una plantilla. Los requisitos cambian de un país a otro y según lo que almacenes, así que consulta la normativa aplicable en tu país o región; un registro suele ser un punto de partida, no todo el trabajo.

¿Hay que contar los envases empezados?

Cuéntalos como envases y anota el contenido aproximado en las notas. La columna de valor refleja lo que costaría reponer las existencias, así que la mayoría valora un envase empezado como uno entero y lo indica al pie.