Ersatzteilliste für Maschinen

Für wen es gedacht ist

Das Ersatzteillager gezählt und bewertet. Jede Zeile enthält die Teilenummer, die Maschine, zu der das Teil gehört, und das Regal, in dem es liegt, damit ein Ausfall um drei Uhr morgens ein Nachschlagen ist statt einer Suche.

Instandhalter, Lageristen und Produktionsleiter, die wichtige Ersatzteile vor Ort vorhalten und wissen müssen, was da ist, was es wert ist und was seit der letzten Zählung weniger geworden ist.

Was Sie damit im Blick behalten

• Teilenummer, Bezeichnung und Lieferantennummer für jedes vorrätige Ersatzteil
• Zu welcher Maschine oder Linie jedes Teil passt, damit gleich das richtige gegriffen wird
• Das Fach, Regal oder Lagerplatz, auf dem es liegt
• Den im Ersatzteillager gebundenen Wert zum eingetragenen Preis je Teil
• Zeilen, die unter den selbst festgelegten Mindestbestand gefallen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf den Standort, das gezählte Lager, die zählende Person und das Datum ein.
2. Gehen Sie die Regale entlang und schreiben Sie eine Zeile je Teilenummer. Übernehmen Sie die Teilenummer genau so, wie der Hersteller sie druckt – ein Zahlendreher bedeutet eine falsche Lieferung.
3. Nennen Sie die Maschine oder Linie, zu der das Teil gehört. Passt ein Teil an mehrere Maschinen, tragen Sie die wichtigste ein und notieren die anderen unten auf dem Blatt.
4. Tragen Sie den Mindestbestand ein, den Sie für dieses Teil festgelegt haben. Die Liste gibt keinen Wert vor – er richtet sich danach, wie lange das Teil unterwegs ist und was Sie ein Stillstand kostet.
5. Tragen Sie den Preis je Teil aus Ihrer letzten Bestellung ein; Zeilenwert, Summen und Übersicht werden online und in der Excel-Datei berechnet.
6. Bestellen Sie nach den Zeilen, die unter dem Mindestbestand markiert sind, und legen Sie die Liste zu den Instandhaltungsunterlagen, damit die nächste Zählung eine Grundlage hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in die Spalte für den Mindestbestand?

Ihr eigener Wert, nicht unserer. Er hängt von der Lieferzeit Ihres Lieferanten ab und davon, wie dringend die Maschine gebraucht wird. Die Markierungsspalte vergleicht die Zählung nur mit der Zahl, die Sie eintragen.

Wie funktioniert die Markierungsspalte?

Sie zeigt 1, wenn die gezählte Menge unter dem eingetragenen Mindestbestand liegt, sonst 0. Die Übersicht addiert diese Spalte, sodass die Zahl der kritischen Zeilen ohne zweiten Durchgang auf dem Blatt steht.

Gehört Verbrauchsmaterial auch hierher?

Nur wenn Sie es als Ersatzteil vorhalten. Öle, Filter und Befestigungsmaterial im Karton gehören meist auf eine Liste für Verbrauchsmaterial; diese hier ist für Teile, ohne die eine Maschine stillsteht.

Was ist mit Teilen, die im Laufe des Jahres eingebaut werden?

Verringern Sie den Bestand, sobald Sie ein Teil aus dem Regal nehmen, oder zählen Sie zu festen Zeitpunkten neu und lassen die Liste die Differenz zeigen. Notieren Sie Maschine und Datum jedes eingebauten Teils im Notizfeld, damit der Verbrauch beim nächsten Mal sichtbar ist.