Mietpark-Inventarliste für den Werkzeugverleih

Für wen es gedacht ist

Der Mietpark Maschine für Maschine erfasst. Inventarnummer, Seriennummer, ob sie auf dem Hof steht oder beim Kunden ist, der Tagesmietpreis, den Sie verlangen, und was der Ersatz kosten würde, mit der Summe für den ganzen Mietpark unten auf dem Blatt.

Werkzeug- und Baumaschinenvermieter, Baustoffhändler mit Mietservice und Bauunternehmen, die ihre eigenen Geräte zwischen zwei Aufträgen vermieten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Maschine im Mietpark mit Inventar- und Seriennummer
• Ob jede Maschine verfügbar, vermietet, in der Wartung oder ausgemustert ist
• Den Tagesmietpreis, den Sie verlangen, an einer Stelle statt in drei Köpfen
• Den Wiederbeschaffungswert des Mietparks für Versicherung und Finanzierung
• Wie viele Maschinen Geld verdienen und wie viele herumstehen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf die Firma, das Depot oder den Hof, die erstellende Person und das Datum ein.
2. Geben Sie jeder Maschine eine Zeile mit eigener Inventarnummer. Übernehmen Sie die Serien- oder Fahrgestellnummer vom Typenschild – danach fragen Versicherung und Polizei.
3. Setzen Sie beim Gang über den Hof den Status jeder Maschine. Was Sie nicht finden, ist vermietet oder verschwunden, und jetzt erfahren Sie, welches von beiden.
4. Tragen Sie Ihren eigenen Tagesmietpreis und Ihren eigenen Wiederbeschaffungswert ein. Die Liste gibt beides nicht vor; die Preise hängen von Ihrem Markt ab und die Werte davon, was Sie bezahlt haben und was die Maschine heute wert ist.
5. Zeilenwerte, Summen und Übersicht werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie je Zeile und addieren die Spalten.
6. Zählen Sie in den Abständen neu, die Ihre eigenen Bestandsregeln vorsehen, und bewahren Sie die Liste bei den Wartungsunterlagen des Mietparks auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in die Spalte Tagesmietpreis?

Ihr veröffentlichter Preis für diese Maschine, auf der Grundlage, die Sie anbieten – pro Tag, pro halben Tag oder pro Woche, solange die Spalte einheitlich ist. Hier werden keine Preise vorgegeben; es sind Ihre.

Worin unterscheidet sich das vom Übergabe- und Rücknahmeprotokoll für Mietgeräte?

Jenes Protokoll hält den Zustand einer Maschine bei Ausgabe und Rückgabe fest. Diese Liste ist die feste Aufstellung des ganzen Mietparks – was vorhanden ist, wo es ist und was es wert ist.

Kann ich sehen, wie viel vom Mietpark unterwegs ist?

Ja. Setzen Sie für jede Zeile den Status, dann zählt die Übersicht die vermieteten Maschinen im Verhältnis zum gesamten Mietpark. Sortieren Sie in der Tabelle nach Status, erhalten Sie die Liste zum Nachfassen.

Gehören Verbrauchsmaterial und Anbaugeräte hierher?

Anbaugeräte, die separat vermietet werden, verdienen eigene Zeilen mit eigenen Inventarnummern. Sägeblätter, Trennscheiben und Kraftstoff sind Lagerware, kein Mietpark, und gehören auf eine Liste für Verbrauchsmaterial.