Checkliste für die Partyplanung

Für wen es gedacht ist

Eine Feier in fünf Phasen. Die Aufgaben sind danach geordnet, wann sie erledigt werden müssen, sodass Sie immer nur die Liste vor sich haben, die gerade dran ist.

Alle, die zu Hause oder in einem gemieteten Raum feiern – einen Geburtstag, einen Jahrestag, einen Abschied, eine Einweihung – und lieber eine Liste abhaken als nachts wach zu liegen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was früh entschieden und gebucht werden muss, bevor der Termin in den Kalendern der anderen steht
• Die Aufgaben der letzten Woche, wenn eingekauft und bestätigt wird
• Was am Vortag zu tun ist, damit der Tag selbst nur noch der Tag ist
• Das Aufräumen und die Dankeschöns – der Teil, den alle vergessen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben ein, was gefeiert wird, das Datum, den Ort und die erwartete Gästezahl.
2. Arbeiten Sie zuerst die Liste für die Wochen vorher ab: Datum, Ort, Gästeliste und Einladungen sind die Entscheidungen, auf die alles andere wartet.
3. Nehmen Sie das Blatt jede Woche wieder zur Hand und haken Sie ab, was erledigt ist. Die Listen für die Woche vorher und den Vortag sind absichtlich kurz.
4. Ergänzen Sie eigene Punkte auf Papier in den leeren Zeilen jeder Phase oder in der Browserversion über die Schaltfläche zum Hinzufügen.
5. Geben Sie am Tag die Liste für den Tag an Ihre Helfer weiter, damit nicht nur Sie wissen, was noch zu tun ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie weit im Voraus sind „Wochen vorher“?

So weit, wie Sie Zeit haben. In dieser Phase geht es um die Entscheidungen, von denen anderes abhängt – Datum, Ort, Gästeliste –, nicht um eine feste Zahl von Wochen. Fangen Sie an, wann Sie anfangen; die Reihenfolge stimmt trotzdem.

Ist das für einen Kindergeburtstag oder eine Feier für Erwachsene?

Für beides. Die Punkte sind die Aufgaben, die jede Feier hat; um Alter, Unterhaltungsprogramm oder Getränke geht es nicht. Der Planer für die Geburtstagsfeier ergänzt eine Gäste- und Einkaufsliste speziell für eine Kinderfeier.

Enthält sie ein Budget?

Nein. Es ist eine Liste von Aufgaben, nicht von Kosten. Wenn Sie die Ausgaben im Blick behalten möchten, haben der Planer für die Geburtstagsfeier und der Hochzeitsbudget-Planer beide eine Kostentabelle.

Kann ich sie wiederverwenden?

Ja. Auf Papier drucken Sie ein neues Exemplar. Im Browser bleiben die Haken in Ihrem eigenen Browser gespeichert, bis Sie sie löschen – entfernen Sie sie also und beginnen Sie für die nächste Feier von vorn.