Planer für Taufe und Namensfeier

Für wen es gedacht ist

Die Feier, die Menschen und das Geld auf einer Seite. Wo und wann, wer die Feier leitet, wer eine Rolle übernimmt – Paten, Begleiter, Lesende –, danach die Gäste mit ihren Antworten und die Kosten mit Schätzung und tatsächlichem Betrag.

Eltern, die eine Taufe, eine Namensfeier oder eine Willkommensfeier planen, und die Großeltern oder Freunde, die das Beisammensein danach übernommen haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Details zur Feier an einer Stelle: wo, wann, wer sie leitet
• Wer eingeladen ist, für wie viele Personen jede Einladung gilt und wer geantwortet hat
• Wer gebeten wurde, eine Rolle zu übernehmen, und welche, in Ihren eigenen Worten
• Was der Tag voraussichtlich kostet und was er tatsächlich gekostet hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Namen des Kindes, das Datum, den Ort der Feier, wer sie leitet und wo man sich danach trifft ein.
2. Listen Sie die Gäste mit einer Einladung pro Zeile und der Personenzahl auf, und tragen Sie die Antwort ein, sobald sie kommt.
3. Hat ein Gast eine Rolle – Pate, Begleiter, Lesender oder was Ihre Feier sonst vorsieht –, schreiben Sie sie in Ihren eigenen Worten in die Spalte für die Rolle.
4. Tragen Sie jeden Kostenpunkt ein – Ort, Essen, Torte, Kleidung, ein Geschenk für das Kind – mit einer Schätzung vor der Buchung und dem tatsächlichen Betrag, sobald er feststeht.
5. Die Differenz, die Summen und die Gästezahl berechnen der Browser und die Excel-Datei; auf Papier addieren und subtrahieren Sie von Hand.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was muss ich mit der Kirche oder der Rednerin absprechen?

Fragen Sie dort nach. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Konfession, Redner und Land, und das Blatt nennt keine – die Person, die die Feier leitet, sagt Ihnen, was bei Ihnen nötig ist. Für sie gibt es ein eigenes Feld.

Geht das Blatt von einer religiösen Feier aus?

Nein. Die Felder heißen Feier, geleitet von und Rollen und passen zu jedem Anlass – einer Taufe, einer freien Namensfeier, einer Willkommensfeier in der Familie. Die Spalte für die Rolle ist frei beschreibbar, die Worte wählen Sie.

Wie viele Paten sollte es geben?

Das hängt von der Feier und von Ihnen ab. In die Spalte für die Rolle tragen Sie ein, wen Sie wählen, in die Notizspalte, was jede Person übernommen hat.

Ist Platz für eine längere Gästeliste?

Die gedruckte Seite fasst eine Liste in Familiengröße. Die Browserversion und die Excel-Datei fügen unbegrenzt Zeilen hinzu, und die Gästeliste für die Hochzeit mit Zusagen ist für lange Listen mit einer zweiten gedruckten Seite gedacht.