Ablaufplan für den Hochzeitstag

Für wen es gedacht ist

Der Tag der Reihe nach, auf einer Seite. Jede Zeile ist ein Programmpunkt – eine Uhrzeit, was passiert, wer dafür sorgt und wo –, damit das Brautpaar, die Location und die koordinierende Person alle dasselbe Blatt lesen.

Brautpaare, die Person, die am Tag koordiniert, und alle mit einer Aufgabe – ein Trauzeuge, der die Ringe abholt, ein Elternteil, das die Floristin empfängt –, die wissen müssen, wann.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was passiert und in welcher Reihenfolge, vom Aufbau bis zum Ende der Nacht
• Wer für jeden Moment verantwortlich ist, damit nichts an dem hängen bleibt, der zufällig gerade in der Nähe steht
• Wo jeder Programmpunkt stattfindet, wenn der Tag zwischen Räumen oder Orten wechselt
• Was Dienstleister und Location wissen müssen, einmal aufgeschrieben und verteilt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Brautpaar, das Datum, die Orte sowie Name und Nummer der koordinierenden Person ein.
2. Beginnen Sie mit den festen Punkten – Trauung, Essen, gebuchte Fahrten – und schreiben Sie jeden mit der vereinbarten Uhrzeit in eine eigene Zeile.
3. Füllen Sie den Rest drumherum auf: Ankünfte, Fotos, Reden, Torte, Eröffnungstanz, der letzte Shuttle. Pro Zeile nur ein Punkt.
4. Tragen Sie in jeder Zeile einen Namen in die Spalte für Verantwortliche ein. Ist niemand genannt, ist niemand verantwortlich.
5. Drucken Sie Exemplare für die koordinierende Person, die Location und jeden Dienstleister, oder laden Sie die ausgefüllte Browserversion als PDF herunter und verschicken Sie sie.
6. Behalten Sie im Browser ein leeres Exemplar als Vorlage, wenn Sie bei mehr als einer Hochzeit helfen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Um wie viel Uhr sollte die Trauung sein?

Das entscheiden Sie mit der Location und der Person, die die Trauung durchführt. Das Blatt gibt keine Uhrzeiten vor – Standesamt oder Traurednerin sagen Ihnen, was bei Ihnen nötig ist, und die Location, was in ihren Tagesablauf passt.

Wie viele Zeilen brauche ich?

Die gedruckte Seite reicht für einen ganzen Tag mit einem Punkt pro Zeile. Ist Ihr Tag länger oder detaillierter, fügt die Browserversion unbegrenzt Zeilen hinzu und lässt sich über mehrere Seiten drucken.

Wer sollte ein Exemplar bekommen?

Alle, die zu einer bestimmten Zeit irgendwo sein müssen: die koordinierende Person, die Location, der Fotograf, der Caterer, die Band, der Fahrdienst und alle, die eine Rede halten oder etwas vorlesen.

Gibt es eine Fassung mit fertigen Uhrzeiten?

Nein, mit Absicht. Jede Hochzeit verläuft anders, und ein vorausgefüllter Ablauf müsste nur durchgestrichen werden. Tragen Sie Ihren eigenen ein, dann stimmt er.