Übersicht der Hochzeitsdienstleister und Verträge

Für wen es gedacht ist

Alle Dienstleister auf einem Blatt, mit dem, was fällig ist, und wann. Je eine Zeile für Location, Caterer, Fotograf und alle anderen: wen Sie anrufen, ob der Vertrag unterschrieben ist, die geleistete Anzahlung, der Restbetrag und sein Fälligkeitsdatum und die Tage, die bis dahin bleiben.

Brautpaare mit mehr als einer Handvoll Dienstleister und die Freundin, der Freund oder die Hochzeitsplanerin, die in den Monaten vor dem großen Tag die Verträge und Zahlungstermine im Blick behalten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer jeder Dienstleister ist, was er liefert und wie er erreichbar ist
• Welche Verträge unterschrieben sind und welche nur mündlich vereinbart
• Was als Anzahlung bezahlt ist und welcher Restbetrag bleibt, mit Fälligkeitsdatum
• Wie viele Tage es bis zur Fälligkeit jedes Restbetrags sind, damit nichts zu spät gezahlt oder vergessen wird
• Welche Dienstleister die letzten Details für den Tag bestätigt haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie jeden Dienstleister mit seiner Leistung sowie Namen und Nummer Ihrer Ansprechperson ein.
2. Haken Sie „Vertrag“ erst ab, wenn Sie ein unterschriebenes Exemplar in der Hand haben. Bewahren Sie die Exemplare zusammen auf – die Notizspalte kann sagen, wo.
3. Tragen Sie die geleistete Anzahlung, den noch offenen Restbetrag und das Fälligkeitsdatum laut Vertrag ein.
4. Die Spalte der verbleibenden Tage zählt im Browser und in der Excel-Datei ab heute; auf Papier tragen Sie sie ein, wenn Sie das Blatt durchsehen.
5. Rufen Sie in den letzten Wochen jeden Dienstleister an, um Ankunftszeiten, Personenzahlen und Zufahrt zu bestätigen, und haken Sie danach „Bestätigt“ ab.
6. Nehmen Sie das Blatt – oder das heruntergeladene PDF – am Tag mit zur Location, damit die koordinierende Person jede Nummer zur Hand hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Dienstleister sollte ich buchen?

Das Blatt empfiehlt keine. Es hält fest, wen Sie gewählt haben; zum Abwägen der Kandidaten vor der Entscheidung ist der Location-Vergleich gedacht.

Was zeigen die verbleibenden Tage, wenn das Datum vorbei ist?

Eine negative Zahl – und genau darum geht es: Ein überfälliger Restbetrag fällt auf dem Blatt auf. Sobald er bezahlt ist, tragen Sie den Restbetrag als null ein oder vermerken, dass er bezahlt ist; dann spielt die Zahl keine Rolle mehr.

Brauche ich mit jedem Dienstleister einen Vertrag?

Das klären Sie mit ihm. Das Blatt hält fest, ob ein Vertrag besteht und unterschrieben ist, damit Sie bei einem Streit auf einen Blick sehen, welche Absprachen schriftlich sind und welche nicht.

Wie passt das zum Hochzeitsbudget-Planer?

Der Budget-Planer ist nach Kostenposten geordnet und vergleicht Budget mit Ist-Kosten. Diese Übersicht ist nach Dienstleistern geordnet und dreht sich um Verträge, Kontakte und Zahlungstermine. Viele führen beide und übertragen Anzahlungen und Restbeträge.