Gästeliste für die Hochzeit mit Zusagen

Für wen es gedacht ist

Jeder Gast und ob er kommt. Eine Zeile pro Haushalt oder Gruppe mit der Personenzahl, Tag oder Abend, der Antwort, sobald sie eintrifft, Ernährungswünschen, der Tischnummer und einem Haken, wenn ein Geschenk angekommen ist – die Gäste werden laufend gezählt.

Brautpaare und alle, die ihnen beim Führen der Liste helfen – die Person, die von der Location nach der endgültigen Gästezahl gefragt wird und sie richtig angeben möchte.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer eingeladen ist, für den Tag oder den Abend, und für wie viele Personen jede Einladung gilt
• Wer geantwortet hat, wer abgesagt hat und wer sich noch melden muss
• Wie viele Gäste tatsächlich kommen – die Zahl, die der Caterer braucht
• Ernährungswünsche, Tischnummern und eingegangene Geschenke an einer Stelle

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Brautpaar, das Datum und das Datum ein, bis zu dem Sie um Antwort gebeten haben.
2. Legen Sie pro Einladung eine Zeile an – ein Paar oder eine Familie in einer Zeile mit der Personenzahl – und wählen Sie Tag oder Abend.
3. Haken Sie „Eingeladen“ ab, sobald die Einladung verschickt ist. Lassen Sie die Antwort auf „Offen“, bis sie zurückkommt, und setzen Sie sie dann auf Ja oder Nein.
4. Kommt eine Zusage, tragen Sie Ernährungswünsche in derselben Zeile ein. Tischnummern können Sie später ergänzen, wenn die Sitzordnung steht.
5. Die Spalten „Kommt“ und „Geantwortet“ sowie die Übersicht berechnen der Browser und die Excel-Datei; auf Papier zählen Sie die Zeilen mit Ja und addieren die Personenzahlen.
6. Haken Sie „Geschenk“ ab, wenn eines eingegangen ist, damit Sie die Dankeskarten anhand der Liste schreiben können.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Eine Zeile pro Gast oder pro Haushalt?

Beides geht; die Spalte für die Personenzahl gibt es, damit eine vierköpfige Familie in eine Zeile passt. Eine Zeile pro Einladung ist meist schneller zu führen, und die Zahl der kommenden Gäste ist in beiden Fällen dieselbe.

Wie wird die Zahl der kommenden Gäste berechnet?

Die Personenzahlen aller Zeilen mit der Antwort Ja, zusammengezählt. Eine Zeile, deren Antwort noch offen ist, zählt nicht mit, ebenso wenig ein Nein – die Zahl ist also die, die Sie der Location tatsächlich nennen können.

Und die Kinder?

Zählen Sie sie bei der Personenzahl mit, wenn sie kommen, und notieren Sie in der Spalte für Ernährungswünsche, wenn ein Kinderessen gewünscht ist. Die Übersicht für Gästezahlen und Ernährungswünsche macht daraus die Zahlen pro Essensgang, die ein Caterer erfragt.

Kann die Liste länger als eine Seite sein?

Ja. Die gedruckte Fassung hat eine zweite Seite mit derselben Tabelle, und die Browserversion und die Excel-Datei nehmen so viele Zeilen auf, wie Sie hinzufügen.