Hochzeitsbudget-Planer

Für wen es gedacht ist

Das Hochzeitsgeld auf einer Seite. Eine Zeile pro Kostenposten – Location, Catering, Brautkleid und Anzüge, alles Weitere – mit Budget, Anzahlung, Fälligkeit der Restzahlung und tatsächlichen Kosten; die Differenz wird je Zeile berechnet.

Paare, die eine Hochzeit bezahlen, und Eltern oder Freunde, die dabei helfen, und die schon vor dem großen Tag wissen möchten, ob die Gesamtsumme hält und welche Restzahlungen noch anstehen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wie hoch das Budget für jeden Teil der Hochzeit war und was er tatsächlich gekostet hat
• Welche Anzahlungen geleistet sind und wann jede Restzahlung fällig ist
• Welche Posten über und welche unter dem Budget liegen, und um wie viel
• Was von der zurückgelegten Gesamtsumme bleibt, wenn alle Ist-Kosten eingetragen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Paar, das Datum und die zurückgelegte Gesamtsumme ein. Die üblichen Kostenposten sind schon aufgeführt; benennen Sie sie nach Bedarf um und ergänzen Sie eigene im Browser oder in der Excel-Datei.
2. Tragen Sie für jeden Posten ein Budget ein, bevor etwas gebucht wird. Das Blatt schlägt keines vor – es ist der Betrag, den Sie für diesen Posten ausgeben möchten.
3. Notieren Sie bei jeder Buchung eines Dienstleisters die Anzahlung und das Fälligkeitsdatum der Restzahlung, damit sich die Zahlungstermine der Reihe nach ablesen lassen.
4. Füllen Sie die Spalte für die Ist-Kosten aus, sobald der endgültige Betrag feststeht, und haken Sie „Bezahlt“ ab, wenn das Geld überwiesen ist. Differenzspalte und Summen berechnen der Browser und die Excel-Datei; auf Papier subtrahieren und addieren Sie von Hand.
5. Lesen Sie die Übersicht, bevor Sie etwas Neues buchen: Was von der Gesamtsumme übrig ist, ist die ehrliche Zahl für die nächste Entscheidung.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viel sollte jeder Teil einer Hochzeit kosten?

Das steht nicht auf dem Blatt, weil es davon abhängt, wo Sie feiern, wie viele Gäste kommen und was Ihnen wichtig ist. Tragen Sie für jeden Posten Ihr eigenes Budget ein; nach ein paar Angeboten zeigt die Spalte der Ist-Kosten, wo der Plan angepasst werden muss.

Was zeigt die Differenzspalte?

Budget minus Ist-Kosten. Ein positiver Betrag bedeutet, dass der Posten unter Ihrem Budget geblieben ist; ein negativer, dass er darüber liegt. Die Summenzeile addiert die Spalte, sodass die Abweichung der ganzen Hochzeit eine einzige Zahl ist.

Wo gehören die Anzahlungen hin?

Die Anzahlung ist Teil der Ist-Kosten, nicht getrennt davon. Tragen Sie sie ein, damit Sie wissen, was schon vom Konto abgegangen ist; die Restzahlung ist Ist-Kosten minus Anzahlung, und die Spalte für die Fälligkeit zeigt, wann sie fällig ist.

Kann ich Posten ergänzen, die das Blatt nicht aufführt?

Ja. Die gedruckten Posten sind die, die fast jede Hochzeit hat, jeweils mit einer Spalte für den Dienstleister daneben; im Browser und in der Excel-Datei können Sie beliebig viele Zeilen hinzufügen oder nicht benötigte löschen.