Planer für den Junggesellenabschied

Für wen es gedacht ist

Plan und Geld für einen Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied auf einem Blatt. Eine Tabelle für das Programm berechnet die Summe aus Ihren Kosten pro Person und der Teilnehmerzahl; eine zweite Tabelle listet alle Eingeladenen, ob sie mitkommen und was sie bezahlt haben.

Die Freundin, der Freund oder das Geschwister, das sich bereit erklärt hat, alles zu organisieren, und nun von einem Dutzend Leuten Geld einsammelt und den Überblick behalten muss, wer was bezahlt hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was geplant ist, wann, bei wem es gebucht ist und ob es gebucht ist
• Die angebotenen Kosten pro Person und die Summe, wenn alle gezählt sind
• Wer eingeladen ist, wer zugesagt hat und wer sich nicht mehr meldet
• Was jede Person schuldet, was sie bezahlt hat und was noch einzusammeln ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben ein, für wen die Feier ist, das Datum, den Ort sowie Ihren eigenen Namen und Ihre Nummer als Organisator.
2. Listen Sie jeden Programmpunkt auf – die Aktivität, das Essen, die Fahrt, die Unterkunft – mit den angebotenen Kosten pro Person und der Zahl der Teilnehmenden.
3. Die Summenspalte multipliziert beides, und die Summe aller Programmpunkte berechnen der Browser und die Excel-Datei; auf Papier multiplizieren und addieren Sie selbst.
4. Tragen Sie alle Eingeladenen in die zweite Tabelle ein, haken Sie „Dabei“ ab, wenn sie zusagen, und notieren Sie den Anteil jeder Person, sobald die Summe feststeht.
5. Tragen Sie Zahlungen ein, sobald sie eingehen. Die Spalte „Offen“ und die Übersicht zeigen, wer noch erinnert werden muss.
6. Haken Sie bei jedem Programmpunkt „Gebucht“ ab, wenn die Anzahlung oder Buchung erledigt ist, und bewahren Sie die Bestätigungen zusammen auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie berechne ich den Anteil jeder Person?

Teilen Sie die Summe der Programmpunkte durch die Zahl der Teilnehmenden, oder teilen Sie so auf, wie die Gruppe es vereinbart hat – das Blatt übernimmt den Betrag, den Sie in die Anteilsspalte schreiben, und vergleicht ihn mit dem Bezahlten.

Was, wenn sich die Teilnehmerzahl nach der Buchung ändert?

Ändern Sie die Personenzahl beim betreffenden Programmpunkt, dann passt sich die Summe an. Ob sich auch der Preis pro Person ändert, klären Sie mit dem Anbieter; die Notizspalte kann festhalten, was er gesagt hat.

Zahlt die Person, für die gefeiert wird, mit?

Das entscheidet die Gruppe. Wenn nicht, lassen Sie ihren Anteil leer und teilen die Summe unter den Übrigen auf; übernimmt die Gruppe ihre Kosten, schlagen Sie diese auf die Anteile der anderen auf.

Kann ich den Plan vor der Hauptperson geheim halten?

Die Browserversion speichert nur in Ihrem eigenen Browser, nirgendwo sonst. Es wird also nichts geteilt, solange Sie das Blatt nicht ausdrucken oder das PDF verschicken.