Vergleichstabelle für Veranstaltungsorte

Für wen es gedacht ist

Alle Locations, die Sie angesehen haben, auf einer Seite und in denselben Spalten. Kapazität, Mietkosten, was im Preis enthalten ist, Anzahlung, der mögliche Termin, die Entfernung und eine Bewertung auf einer Skala Ihrer Wahl.

Alle, die eine Location für eine Hochzeit, eine Feier, eine Tagung oder ein Vereinsessen suchen, schon mehrere besichtigt haben und nicht mehr wissen, wo es den Parkplatz gab.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Locations für Ihre Gästezahl groß genug sind
• Was die Miete jeweils kostet, was darin enthalten ist und welche Anzahlung den Termin sichert
• Ob jede Location an Ihrem Wunschtermin frei ist
• Die Kosten pro Person bei Ihrer Gästezahl und welche Location am günstigsten ist
• Ihre eigene Bewertung zu jeder, damit die Entscheidung festgehalten und nicht zerredet wird

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Veranstaltung, den Wunschtermin und die erwartete Gästezahl ein.
2. Legen Sie bei jeder Besichtigung oder jedem Anruf eine Zeile an: die genannte Kapazität, die Mietkosten, was enthalten ist und die Anzahlung.
3. Tragen Sie den angebotenen Termin ein und wie weit die Location von dort entfernt ist, woher die meisten anreisen.
4. Bewerten Sie jede. Die Skala bestimmen Sie – von fünf, von zehn oder ein Wort –, das Blatt legt sie nicht fest.
5. Die Kosten pro Person und die Werte der Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier teilen Sie die Mietkosten durch Ihre Gästezahl.
6. Nehmen Sie das Blatt zur letzten Besichtigung oder zum Familiengespräch mit. Die Spalten sind die Fragen, die Sie stellen sollten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worauf sollte die Bewertung beruhen?

Auf dem, was Ihnen wichtig ist – Raum, Essen, Barrierefreiheit, Personal, Atmosphäre. Die Spalte sorgt dafür, dass der erste Eindruck am selben Tag notiert und nicht zwei Wochen später rekonstruiert wird.

Wie werden die Kosten pro Person berechnet?

Mietkosten geteilt durch die oben eingetragene Gästezahl. Das Catering ist nicht enthalten, es sei denn, Sie tragen einen Pauschalpreis in die Mietspalte ein – vermerken Sie deshalb in der Spalte „Enthalten“, was der Betrag abdeckt.

Was sagt mir die Spalte Anzahlung?

Was jede Location vorab verlangt, um den Termin zu reservieren – oft das, was zwischen zwei sonst ähnlichen Angeboten entscheidet. Ob sie erstattet wird, gehört in die Notiz.

Wie viele Locations sollte ich vergleichen?

So viele, wie Sie besichtigen. Das gedruckte Blatt hat Platz für eine Handvoll; die Browser-Version und die Excel-Datei nehmen so viele Zeilen auf, wie Sie hinzufügen.