Planer für die Geburtstagsfeier

Für wen es gedacht ist

Eine Geburtstagsfeier auf einer Seite. Oben die Eckdaten, in einer Tabelle die Gäste und ihre Antworten, in einer zweiten alles, was zu kaufen oder zu buchen ist, mit Kosten – summiert, damit die Feier so viel kostet, wie Sie vorhatten.

Eltern, die einen Kindergeburtstag organisieren, und alle, die für Partner, Freunde oder Verwandte einen Geburtstag ausrichten und Gäste und Einkäufe auf demselben Blatt haben möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer Geburtstag hat, wie alt, wann und wo
• Wer eingeladen ist und wer zugesagt hat, zwei Gäste pro Zeile
• Allergien und Hinweise bei jedem Gast, wo Sie sie sehen
• Was gekauft oder gebucht werden muss, was es kostet und was noch fehlt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen, das neue Alter, das Datum, die Uhrzeit und den Ort ein, dazu das Motto, falls es eines gibt.
2. Listen Sie die Gäste zu zweit pro Zeile auf, jeweils mit einem Kontakt – bei einem Kindergeburtstag Name und Nummer eines Elternteils – und eventuellen Allergien im selben Feld.
3. Setzen Sie jede Antwort auf Ja oder Nein, sobald sie eintrifft. Die Ja-Spalte und die Übersicht zählen im Browser und in der Excel-Datei die Zusagen.
4. Tragen Sie alles, was zu kaufen oder zu buchen ist, mit seinen Kosten in die zweite Tabelle ein und haken Sie es ab, sobald es erledigt ist. Die Spalte „Noch offen“ leert sich beim Abhaken von selbst.
5. Prüfen Sie die Übersicht eine Woche vorher: Zusagen, Kosten der Liste, was noch fehlt. Fügen Sie im Browser oder in der Excel-Datei Zeilen hinzu, wenn die Liste über die Seite hinauswächst.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viele Gäste sollte ein Kindergeburtstag haben?

Das entscheiden Sie, und es hängt vom Kind, vom Ort und vom Budget ab. Das Blatt zählt, wen Sie einladen und wer zusagt.

Was ist der Unterschied zur Checkliste für die Partyplanung?

Die Checkliste ist eine Liste von Aufgaben nach Phasen, für jede Feier. Dieser Planer umfasst die Gäste und die Einkäufe für einen bestimmten Geburtstag. Viele nutzen beides.

Wohin gehören die Allergien?

In das Kontaktfeld neben dem Gast, damit beim Schreiben der Essensliste Namen und Bedürfnisse auf derselben Seite stehen. Die Übersicht für Gästezahlen und Ernährungswünsche ist für größere Veranstaltungen gedacht, bei denen ein Caterer die Summen braucht.

Kann ich für jedes Kind einen eigenen Planer führen?

Ja. Drucken Sie einen pro Feier, oder öffnen Sie die Browserversion für jede in einem neuen Tab – sie speichert in Ihrem eigenen Browser, sodass jeder Tab seine eigene Feier behält.