Übersicht zur Organisation der Beerdigung

Für wen es gedacht ist

Ein Blatt für alle Absprachen. Die Menschen, die Sie anrufen müssen, was zur Trauerfeier und zur Beisetzung entschieden wurde und jeder Kostenpunkt mit Schätzung, tatsächlichem Betrag und wer ihn übernimmt – aufgeschrieben, damit Sie es nicht im Kopf behalten müssen.

Die Person, die nach einem Todesfall die Beerdigung organisiert, und die Angehörigen, die helfen – die von mehreren Seiten dieselben Fragen gestellt bekommen und einen Ort mit den Antworten brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer das Bestattungsunternehmen, die Person für die Trauerfeier und die übrigen Kontakte sind, mit Telefonnummern
• Was vereinbart ist: Datum, Ort, Art der Beisetzung, das Beisammensein danach
• Jeden Kostenpunkt mit der genannten Schätzung, dem tatsächlichen Betrag und wer ihn übernommen hat
• Was bezahlt ist und was noch offen ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen der verstorbenen Person und das Datum ein und füllen Sie dann die Absprachen aus, sobald sie getroffen sind – die Trauerfeier, wo sie stattfindet, wer sie leitet, die Beisetzung und ein eventuelles Beisammensein danach.
2. Tragen Sie jeden Kostenpunkt ein, sobald ein Angebot vorliegt, mit der Schätzung und wer ihn übernimmt. Schreiben Sie den tatsächlichen Betrag dazu, wenn die Rechnung kommt, und haken Sie „Bezahlt“ ab, wenn sie beglichen ist. Die Kostentabelle geht auf der zweiten Seite weiter.
3. Füllen Sie die Kontakttabelle aus. Die üblichen Rollen sind vorgedruckt; tragen Sie Namen und Nummern ein, sobald Sie sie haben, und weitere im Browser oder in der Excel-Datei.
4. Die Differenzspalte und die Summen berechnen der Browser und die Excel-Datei; auf Papier subtrahieren und addieren Sie von Hand.
5. Bewahren Sie das Blatt bei den Unterlagen auf. Es hält fest, was vereinbart wurde und was es gekostet hat, und danach wird oft später gefragt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was muss ich nach einem Todesfall rechtlich erledigen?

Das steht nicht auf dem Blatt, weil es je nach Land und manchmal je nach Region verschieden ist. Das Standesamt, das Bestattungsunternehmen oder die Person, die die Trauerfeier leitet, sagt Ihnen, was bei Ihnen nötig ist; die Kontakttabelle hat für jede eine Zeile.

Geht das Blatt von einer bestimmten Art der Beerdigung aus?

Nein. Die Felder heißen Trauerfeier, geleitet von und Beisetzung und passen zu einer kirchlichen Trauerfeier, einer weltlichen oder freien Feier, einer Einäscherung ohne Feier, einer Erdbestattung oder jeder anderen Form. Lassen Sie leer, was nicht zutrifft.

Wozu dient die Spalte, wer bezahlt?

Weil Bestattungskosten oft aus mehreren Quellen bezahlt werden – aus dem Nachlass, einer Bestattungsvorsorge, von Angehörigen, über eine Sozialleistung oder eine Versicherung – und es hilft festzuhalten, wer was übernimmt, solange das noch geklärt wird.

Gibt das Blatt einen Anhaltspunkt, was eine Beerdigung kostet?

Nein. Die Kosten schwanken je nach Ort und Wahl stark, und das Bestattungsunternehmen oder der Anbieter erstellt einen schriftlichen Kostenvoranschlag. Das Blatt hält diesen Betrag und den endgültigen fest.