Preiskalkulation für Produkte und Dienstleistungen

Für wen es gedacht ist

Ein Preis, aufgebaut aus dem, was der Auftrag Sie kostet. Listen Sie Material, Ihre Zeit zu Ihrem eigenen Satz, Verpackung, Versand und einen Anteil der Gemeinkosten auf, und wenden Sie dann Ihren eigenen Aufschlag an, um Verkaufspreis, die daraus folgende Marge und den Preis pro Einheit zu sehen.

Einzelunternehmer, die ein Produkt herstellen oder eine klar umrissene Dienstleistung verkaufen und sie jedes Mal auf dieselbe Weise kalkulieren wollen, statt zu raten oder Preise der Konkurrenz zu übernehmen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Kosten, die in einen Artikel oder einen Auftrag einfließen
• Ihre Zeit, bewertet mit dem Stundensatz, den Sie festlegen
• Den Verkaufspreis nach Ihrem eigenen Aufschlag
• Die Marge, die dieser Preis ergibt, und den Preis pro Einheit

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Artikel oder Dienstleistung, die Verkaufseinheit, das Kalkulationsdatum, die Anzahl der Einheiten, die mit den Kosten unten entstehen, und Ihren Aufschlag in Prozent ein.
2. Füllen Sie jede Kostenzeile mit Menge und Stückkosten aus; bei Arbeitszeit tragen Sie die Stunden als Menge und Ihren eigenen Stundensatz als Stückkosten ein.
3. Fügen Sie einen Gemeinkostenanteil als eigene Zeile hinzu, nach der Methode, die Sie für all Ihre Preise verwenden.
4. Zeilenkosten und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie quer und addieren nach unten.
5. Kalkulieren Sie neu, sobald sich Materialkosten ändern, und bewahren Sie das alte Blatt auf, damit Sie sehen, wie sich der Preis entwickelt hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Aufschlag und Marge?

Der Aufschlag kommt auf die Kosten obendrauf, als Prozentsatz der Kosten. Die Marge ist der Gewinn als Prozentsatz des Verkaufspreises. Derselbe Gewinnbetrag ergibt einen höheren Aufschlag als eine Marge, deshalb zeigt das Blatt beides.

Welchen Stundensatz sollte ich für die Arbeitszeit ansetzen?

Den, den Sie für sich selbst ermittelt haben. Der Rechner „Stundensatz und Tagessatz berechnen“ leitet ihn aus Ihrem Einkommensziel und Ihren Kosten ab; dieses Blatt gibt keinen vor.

Wie ermittle ich einen Gemeinkostenanteil?

Eine übliche Methode ist, die Gemeinkosten eines Jahres durch die Anzahl der Artikel oder Aufträge zu teilen, die Sie voraussichtlich verkaufen. Welche Methode Sie auch wählen, verwenden Sie sie für jeden Preis, damit die Preise stimmig bleiben.

Kann ich eine Charge kalkulieren?

Ja. Tragen Sie die Kosten für die ganze Charge und die Anzahl der Einheiten ein, die daraus entstehen; der Preis pro Einheit teilt den Verkaufspreis durch diese Zahl.