Kassenbuch mit laufendem Saldo für Selbstständige

Für wen es gedacht ist

Einzahlungen, Auszahlungen und der Saldo nach jeder Zeile. Das Kassenbuch beginnt mit dem Anfangsbestand, den Sie eintragen, und führt einen laufenden Saldo die Seite hinunter, sodass Ihr Geschäftskonto an jedem Tag des Monats mit dem Kontoauszug abgeglichen werden kann.

Einzelunternehmer und Freiberufler, die ihre einfache Buchführung selbst erledigen, und alle, die ihr Geschäft über ein einziges Konto abwickeln und wissen wollen, was darauf ist, ohne sich beim Onlinebanking anzumelden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Einnahme und Zahlung im Zeitraum, in Datumsreihenfolge
• Referenz und Kategorie jeder Zeile, bereit für die Jahressummen
• Den Saldo nach jeder Zeile, ausgehend von Ihrem Anfangsbestand
• Einzahlungen, Auszahlungen und den Endbestand des Zeitraums

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Namen des Unternehmens, das Konto, für das das Blatt gilt, den Zeitraum sowie den Anfangsbestand aus dem letzten Kontoauszug oder Kassenbuch ein.
2. Erfassen Sie jede Buchung in einer eigenen Zeile in Datumsreihenfolge, mit einer Referenz wie Rechnungsnummer, Belegnummer oder Buchungsreferenz der Bank.
3. Tragen Sie den Betrag entweder bei Einzahlung oder bei Auszahlung ein, nie in beiden Spalten, und geben Sie ihm die Kategorie, unter der Sie zum Jahresende summieren.
4. Laufender Saldo und Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren oder subtrahieren Sie jede Zeile vom Saldo darüber.
5. Vergleichen Sie am Ende jedes Monats den Endbestand mit dem Kontoauszug und notieren Sie eventuelle Differenzen, bevor Sie ein neues Blatt beginnen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist einfache Buchführung?

Jede Buchung wird einmal erfasst, als Einzahlung oder Auszahlung, statt als Soll- und passende Habenbuchung. Für viele Einzelunternehmer ist ein sorgfältig geführtes Kassenbuch mit Kategorien die gesamte laufende Aufzeichnung.

Sollte ich geschäftliches und privates Geld auf demselben Blatt führen?

Führen Sie das Kassenbuch nur für das Konto, das Sie geschäftlich nutzen. Laufen private Ausgaben darüber, erfassen Sie sie als Privatentnahme oder Privateinlage, damit der Saldo weiterhin mit der Bank übereinstimmt.

Welche Kategorien sollte ich verwenden?

Die Positionen, die Sie zum Jahresende summieren müssen. Meist folgen sie den Feldern Ihrer Steuererklärung oder den Positionen, die Ihr Steuerberater verlangt. Die Kategoriespalte ist frei beschreibbar, damit sie zu Ihrer eigenen Liste passt.

Wie übertrage ich den Saldo in den nächsten Monat?

Tragen Sie den Endbestand dieses Blatts als Anfangsbestand auf dem nächsten ein. Der laufende Saldo beginnt bei diesem Wert, sodass die Monate lückenlos aneinander anschließen.