Protokoll zur Aufteilung betrieblicher und privater Zahlungen

Für wen es gedacht ist

Ein Konto, zwei Arten von Ausgaben. Jede Zahlung von einem gemeinsam genutzten Konto oder einer Karte erhält eine Zeile; Sie tragen den betrieblichen Teil ein, der private Teil wird berechnet, sodass nur der betriebliche Anteil in Ihre Bücher gelangt.

Einzelunternehmer, die das Geschäft über ein Privatkonto oder eine private Karte abwickeln oder manchmal betriebliche und private Dinge mit einer einzigen Zahlung kaufen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Zahlung vom gemeinsam genutzten Konto oder der Karte im Zeitraum
• Den betrieblichen Teil jeder Zahlung, mit berechnetem privatem Teil
• Den betrieblichen Anteil jeder Zahlung in Prozent
• Eine Kategorie und eine Belegreferenz für den betrieblichen Teil
• Summen für den Zeitraum und die Zahl der aufgeteilten Zahlungen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Konto oder die Karte und den Zeitraum des Protokolls ein.
2. Gehen Sie den Auszug Zeile für Zeile durch und tragen Sie Datum, Beschreibung und vollen Betrag ein.
3. Tragen Sie den betrieblichen Teil jeder Zahlung ein. Ist sie rein privat, bleibt das Feld leer; ist sie rein betrieblich, tragen Sie den vollen Betrag ein.
4. Wählen Sie eine Kategorie und notieren Sie eine Referenz auf den Beleg oder die Rechnung für den betrieblichen Teil.
5. Privater Teil, Prozentsatz und Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier ziehen Sie in jeder Zeile quer ab.
6. Übertragen Sie die betriebliche Summe je Kategorie in Ihre Ausgabenaufzeichnungen und bewahren Sie dieses Protokoll beim Auszug auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie bestimme ich den betrieblichen Teil?

Wo möglich anhand des Belegs: Ein Kassenbon mit betrieblichen und privaten Artikeln zeigt jeden Preis. Bei gemeinsamen Kosten wie einer Handyrechnung verwenden Sie Ihren eigenen begründeten Anteil und notieren, wie Sie darauf gekommen sind.

Muss ich rein private Zahlungen auflisten?

Wenn Sie jede Zeile auflisten, stimmen die Summen mit dem Auszug überein; das ist die einfachste Kontrolle, dass nichts fehlt. Wenn Sie möchten, listen Sie nur Zeilen mit betrieblichem Teil auf und vermerken das.

Was zählt als aufgeteilte Zahlung?

Eine Zahlung mit einem betrieblichen und einem privaten Teil. Das Blatt zählt eine Zeile als aufgeteilt, wenn der betriebliche Teil größer als null, aber kleiner als der Gesamtbetrag ist.

Sollte ich ein eigenes Geschäftskonto eröffnen?

Viele Einzelunternehmer finden es einfacher, aber ob Sie eines brauchen, hängt von Ihrer Bank und den Vorschriften in Ihrem Land ab. Dieses Protokoll hält die Aufzeichnungen so oder so sauber.