Stundensatz und Tagessatz berechnen

Für wen es gedacht ist

Der Satz, den Ihre Zahlen verlangen. Tragen Sie das gewünschte Einkommen, die Kosten für den Betrieb und die Stunden ein, die Sie realistisch abrechnen können, und der Rechner ermittelt den Stunden- und Tagessatz, der das deckt, mit Ihrem eigenen Aufschlag obendrauf.

Freiberufler und Einzelunternehmer, die zum ersten Mal einen Satz festlegen oder einen überprüfen, der sich seit Jahren nicht geändert hat, und die Zahl aus ihren eigenen Kosten ableiten wollen statt aus dem, was andere verlangen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Das Einkommen, das Sie im Jahr aus dem Unternehmen entnehmen wollen
• Alle Gemeinkosten des Betriebs, umgerechnet auf einen Jahresbetrag
• Wie viele Stunden im Jahr Sie tatsächlich abrechnen können
• Den Stunden- und Tagessatz, der alles deckt, mit und ohne Ihren Aufschlag

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Ihr Einkommensziel für das Jahr, die erwarteten Arbeitswochen und Ihre Arbeitsstunden in einer typischen Woche ein.
2. Tragen Sie den Anteil dieser Stunden ein, den Sie abrechnen können, nach Ihrer eigenen Erfahrung; Verwaltung, Angebote und Fahrten sind meist nicht abrechenbar.
3. Listen Sie jede Gemeinkostenposition mit Betrag und Anzahl der Zahlungen im Jahr auf; die Jahreskosten werden für Sie berechnet.
4. Tragen Sie die Stunden Ihres Arbeitstags und den gewünschten Aufschlag in Prozent ein, beides nach Ihrer eigenen Wahl.
5. Lesen Sie die Sätze in der Übersicht ab und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie jetzt berechnen und was Ihr Markt hergibt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum nicht einfach das Einkommensziel durch die Arbeitsstunden teilen?

Weil nicht jede Arbeitsstunde abrechenbar ist und das Unternehmen eigene Kosten hat. Lässt man eines davon weg, entsteht ein Satz, der auf dem Papier gut aussieht und am Jahresende nicht reicht.

Welchen abrechenbaren Anteil sollte ich ansetzen?

Ihren eigenen. Sehen Sie sich einige typische Wochen an und vergleichen Sie die abgerechneten mit den gearbeiteten Stunden. Das Blatt schlägt keinen Wert vor, weil er zwischen Branchen und Menschen zu stark schwankt.

Gehört die Steuer zu den Gemeinkosten?

Die Einkommensteuer wird meist auf den Gewinn berechnet, daher ist es oft einfacher, ein Einkommensziel zu wählen, das sie berücksichtigt. Wie Sie sie behandeln, liegt bei Ihnen und den Vorschriften in Ihrem Land.

Wozu dient der Aufschlag?

Als Polster über dem kostendeckenden Satz für ruhige Monate, unbezahlte Rechnungen oder Investitionen in das Unternehmen. Sie tragen ihn als eigenen Prozentsatz ein; lassen Sie ihn auf null, um den reinen Satz zu sehen.