Übergabeprotokoll für Immobilien – Checkliste

Für wen es gedacht ist

Der Rundgang am Tag, an dem eine Immobilie den Besitzer wechselt. Eine Tabelle erfasst den Zustand jedes Raums und alles, was noch offen ist; die andere die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel und die ausgehändigten Unterlagen.

Käufer und Verkäufer am Übergabetag, Bau- und Renovierungsfirmen, die eine fertige Immobilie an den Eigentümer zurückgeben, Hausverwaltungen beim Nutzerwechsel und alle, die ein Büro, einen Laden oder eine Gewerbeeinheit übernehmen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Den Zustand jedes Raums am Übergabetag, von beiden Seiten bestätigt
• Die Zählerstände im Moment der Übergabe, damit die Rechnungen sauber aufgeteilt werden
• Wie viele Schlüssel, Transponder und Alarmcodes tatsächlich übergeben wurden
• Welche Anleitungen, Nachweise und Einweisungen übergeben wurden und welche noch ausstehen

So verwenden Sie es

1. Legen Sie fest, wer anwesend ist, tragen Sie die Immobilie und beide Namen ein und datieren Sie das Blatt.
2. Gehen Sie die Räume in einer festen Reihenfolge ab, bewerten Sie den Zustand jedes Raums und notieren Sie offene Punkte daneben.
3. Lesen Sie jeden Zähler selbst ab, statt den Wert der letzten Rechnung zu übernehmen, und notieren Sie die Zählernummer.
4. Zählen Sie Schlüssel und Transponder gemeinsam am Tisch und lassen Sie beide Parteien die Anzahl abzeichnen.
5. Haken Sie die Spalte „Übergeben“ nur für Anleitungen, Nachweise und Codes ab, die Sie tatsächlich erhalten haben.
6. Beide unterschreiben, jede Seite erhält eine Kopie, und alles Offene wird schriftlich geregelt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie ein Einzugsprotokoll mit Inventarliste?

Nein. Eine Inventarliste erfasst den Bestand und seinen Zustand im Detail, meist wegen der Kaution. Dies ist der Übergaberundgang: Räume, Zähler, Schlüssel und Unterlagen am Tag, an dem die Immobilie übergeben wird. Das passt zum Verkauf und zu abgeschlossenen Bauarbeiten ebenso wie zur Vermietung.

Kann ich es für die Abnahme eines Neubaus verwenden?

Ja, für die Übergabe selbst. Mängel in der Ausführung gehören in eine Mängelliste, die weit mehr Zeilen hat und oft monatelang offen bleibt; dieses Blatt hält fest, was am Übergabetag geschah.

Was gehört in die Spalte für offene Punkte?

Alles, was vereinbart, aber noch nicht erledigt oder übergeben ist – ein fehlender Schlüssel, eine Anleitung, die nachgereicht wird, ein Raum, in dem noch Müll steht. Nennen Sie möglichst für jeden Punkt einen Namen und ein Datum.

Wer bewahrt das Blatt auf?

Beide Seiten, unterschrieben. Als Kopie nur einer Partei ist es wenig wert, als gemeinsam zum Zeitpunkt der Übergabe bestätigtes Dokument dagegen sehr viel.