Auftragsblatt für Garten- und Landschaftsbau

Für wen es gedacht ist

Was das Team gemacht, gemessen und berechnet hat. Jede Arbeit steht mit der bearbeiteten Fläche oder Menge und den Stunden da, Pflanzen und Material werden daneben aufgeführt, und abgefahrener Abfall wird mit der Entsorgungsgebühr erfasst.

Garten- und Landschaftsbauer, Gartenpflegedienste mit festen Touren und Grünpflegeteams, die nach Quadratmeter, laufendem Meter oder Tag abrechnen und die Maße vor Ort festhalten müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Tatsächlich bearbeitete Flächen und Mengen, nicht nur die angebotenen
• Stunden des Teams vor Ort, zu Ihrem eigenen Stunden- oder Tagessatz
• Pflanzen, Rollrasen, Schüttgut und Material mit Mengen und Kosten
• Abgefahrener Abfall nach Art und Fuhre, mit der Entsorgungsgebühr
• Eine Unterschrift des Kunden unter einen fertigen, aufgemessenen Auftrag

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Auftragsnummer, Datum, Kunde, Einsatzort und die Mitglieder des Teams ein und notieren Sie, wie Sie Zugang und Parkmöglichkeit genutzt haben.
2. Erfassen Sie jede Arbeit, sobald sie fertig ist, mit Fläche oder Menge und Einheit – Quadratmeter, laufende Meter, Stück, Fuhren – und den benötigten Stunden.
3. Führen Sie die verwendeten Pflanzen, den Rasen, das Schüttgut und das Kleinmaterial mit Menge und Einzelpreis auf.
4. Erfassen Sie den abgefahrenen Abfall: was es war, wie viel, wohin er ging und wie hoch die Deponie- oder Annahmegebühr war.
5. Prüfen Sie in der Übersicht die Summen für Arbeitslohn, Material, Abfall und den gesamten Auftrag und lassen Sie das Blatt vom Kunden unterschreiben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie sollte ich Flächen messen?

In der Einheit, in der Sie abrechnen – es gibt eine Spalte für die Einheit, sodass Quadratmeter, Quadratyards, laufende Meter und einfache Stückzahlen in derselben Tabelle stehen können. Messen Sie vor Ort und schreiben Sie es auf; einen Streit über die Fläche gewinnt man eine Woche später kaum noch.

Kann ich das Blatt für eine Pflegetour nutzen?

Ja, für einen einzelnen Einsatz. Für eine Tour mit vielen Gärten an einem Tag passt das Tourenblatt für die Fensterreinigung auf dieser Website besser – ein Kunde pro Zeile mit Preis und Häkchen für „bezahlt“.

Was ist mit Abfall, den ich selbst abfahre?

Erfassen Sie ihn trotzdem, mit Art und Menge, und tragen Sie Ihre eigene Gebühr in die Gebührenspalte ein. Ob Sie für den Transport eine Genehmigung oder einen Begleitschein brauchen, hängt von den Vorschriften an Ihrem Arbeitsort ab.

Funktioniert das auch mit Tagessätzen?

Ja. Tragen Sie die Tage in die Stundenspalte und den Tagessatz in die Spalte „Satz“ ein; die Rechnung ist dieselbe, und die Übersicht summiert den Auftrag trotzdem.