Auftragsblatt für Hausmeister und Kleinreparaturen

Für wen es gedacht ist

Ein Einsatz, eine Liste kleiner Arbeiten, ein Preis für jede. In die Aufgabentabelle kommt jeder Punkt auf der Liste des Kunden mit der tatsächlich benötigten Zeit und dem Betrag, sodass die Summe unten aus der Arbeit entsteht, statt auf einen halben Tag gerundet zu werden.

Hausmeisterdienste, Handwerker für Kleinreparaturen und Allrounder, die an einem Vormittag sechs kleine Arbeiten erledigen und dem Kunden zeigen müssen, was jede gekostet hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Aufgabe auf der Liste des Kunden, abgehakt, sobald sie erledigt ist
• Die Zeit, die jede Aufgabe tatsächlich gedauert hat, statt einer Schätzung für den Einsatz
• Ein Preis je Aufgabe nach Ihrem eigenen Satz oder ein Festpreis je Arbeit
• Gekauftes oder mitgebrachtes Material mit Mengen und Kosten
• Die Arbeiten, die nicht erledigt werden konnten, mit Grund und dem, was beim nächsten Mal nötig ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Auftragsnummer, Datum, Kunde, Adresse und Telefonnummer ein und nennen Sie den Handwerker vor Ort.
2. Übertragen Sie die Liste des Kunden vor Beginn in die Aufgabentabelle, eine Zeile je Arbeit, mit Raum oder Ort.
3. Haken Sie jede fertige Aufgabe ab und tragen Sie die benötigte Zeit und Ihren Satz ein – der Betrag errechnet sich von selbst.
4. Tragen Sie alles, was Sie gekauft oder mitgebracht haben, mit Menge und Preis in die Materialtabelle ein.
5. Führen Sie in der letzten Tabelle auf, was Sie nicht fertigstellen konnten und warum, lesen Sie die Summen ab und lassen Sie den Kunden den Einsatz unterschreiben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum jede Aufgabe einzeln berechnen statt des ganzen Einsatzes?

Weil ein Kunde, der eine einzige Zahl für vier Stunden sieht, fragt, warum es so lange gedauert hat – und einer, der fünf Zeilen mit Preisen sieht, nicht. Außerdem sehen Sie so, welche kleinen Arbeiten sich beim nächsten Mal lohnen.

Wie berechne ich einen Mindestbetrag oder einen halben Tag?

Tragen Sie ihn in eine eigene Aufgabenzeile ein, mit 1 bei Stunden und dem Betrag in der Spalte „Satz“, und beschreiben Sie, was er umfasst. Ein Mindestbetrag, eine Anfahrtspauschale oder ein Satz ist in diesem Blatt nicht vorgegeben.

Was gehört in die Tabelle für weitere Arbeiten?

Alles, was Sie sich angesehen und nicht abgeschlossen haben: ein Teil, das Sie nicht dabeihatten, eine Arbeit, die größer ausfiel, Arbeiten, für die ein anderes Gewerk nötig ist. Schreiben Sie auf, was nötig ist, damit ein ordentliches Angebot möglich ist.

Kann der Kunde Arbeiten ergänzen, während ich da bin?

Dafür sind die leeren Zeilen da. Tragen Sie die neue Aufgabe ein, stimmen Sie die Zeit mit dem Kunden ab, bevor Sie anfangen, und lassen Sie die Summe vor seinen Augen wachsen statt hinterher.