Auftragsblatt für mobile Kfz-Mechaniker

Für wen es gedacht ist

Das Auftragsblatt für Arbeiten in der Einfahrt des Kunden. Es erfasst das Fahrzeug mit Kennzeichen und Kilometerstand, trennt den gemeldeten vom tatsächlich gefundenen Fehler, listet die wirklich eingebauten Teile auf und summiert den Arbeitslohn zu Ihrem eigenen Satz.

Mobile Mechaniker, Pannenhelfer und kleine freie Werkstätten, die ohne Hebebühne arbeiten und vor der Abfahrt einen unterschriebenen Nachweis brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Das Fahrzeug mit Kennzeichen, Marke, Modell und Kilometerstand bei Ankunft
• Gemeldeter Fehler, gefundener Fehler und ausgeführte Arbeit – in dieser Reihenfolge
• Eingebaute Teile mit Teilenummern und wer sie geliefert hat
• Arbeitsstunden zu Ihrem eigenen Satz, dazu eine eventuelle Anfahrtspauschale
• Eine Unterschrift vor Ort für das zurückgegebene Fahrzeug

So verwenden Sie es

1. Notieren Sie vor Arbeitsbeginn Kennzeichen, Marke, Modell und Kilometerstand und vermerken Sie, wo das Fahrzeug steht.
2. Schreiben Sie den Fehler so auf, wie der Kunde ihn beschrieben hat, und danach, was Sie bei der Prüfung festgestellt haben.
3. Tragen Sie den Arbeitslohn ein: jeden Arbeitsabschnitt, die Stunden als Dezimalzahl und Ihren Satz. Eine Anfahrtspauschale kommt in eine eigene Zeile.
4. Führen Sie die eingebauten Teile mit Teilenummer und Anzahl auf und kreuzen Sie an, ob der Kunde sie gestellt hat – dafür übernehmen Sie in der Regel keine Gewährleistung.
5. Gehen Sie die Kontrollen nach der Arbeit durch, lesen Sie die Summen ab und lassen Sie sich die Übergabe des Fahrzeugs vom Kunden unterschreiben, bevor Sie fahren.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was, wenn der Kunde die Teile selbst stellt?

Kreuzen Sie in dieser Zeile die Kundenspalte an und lassen Sie den Preis leer oder auf null. Es lohnt sich, das festzuhalten, denn ein Teil, das Sie nicht geliefert haben, fällt in der Regel nicht unter die Garantie, die Sie auf Ihre eigene Arbeit geben.

Sollte ich den Kilometerstand notieren?

Ja, zumindest bei Ankunft. Er ordnet die Arbeit in die Geschichte des Fahrzeugs ein, klärt Streit darüber, was wann gemacht wurde, und gehört auf jede Rechnung, die mit dem Fahrzeug an den nächsten Besitzer geht.

Ist eine Probefahrt vorgesehen?

Es gibt einen Kontrollpunkt dafür und in den Notizen Platz für das, was Ihnen aufgefallen ist. Notieren Sie die gefahrene Strecke und alles, was Sie bemerkt haben; ein ungeklärtes Geräusch bei der Probefahrt ist einen Satz auf dem Blatt wert.

Kann ich es auch für eine Inspektion statt einer Reparatur verwenden?

Ja – tragen Sie die Inspektionsarbeiten als Arbeitszeilen und Filter, Öl und Zündkerzen als Teile ein. Für die langfristige Fahrzeughistorie des Kunden ist das Serviceheft für Auto und Transporter auf dieser Website besser geeignet.