Servicebericht für Klima- und Kälteanlagen

Für wen es gedacht ist

Ein Serviceeinsatz, festgehalten, während er läuft. Das Gerät wird über Hersteller, Modell und Seriennummer bestimmt, die Messwerte werden wie vorgefunden und wie übergeben eingetragen, entnommenes oder eingefülltes Kältemittel wird erfasst, und Arbeitszeit und Teile summieren sich selbst.

Techniker für Klima-, Kälte- und Wärmepumpenanlagen, die Geräte im Rahmen eines Wartungsvertrags oder auf Abruf warten, und das Büro, das den Einsatz danach abrechnet.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welches Gerät gewartet wurde, nach Hersteller, Modell, Seriennummer und Standort
• Messwerte vorher und nachher nebeneinander, in Ihren eigenen Einheiten
• Abgesaugtes und eingefülltes Kältemittel und die Flasche, aus der es stammt
• Arbeitsstunden und Teile, summiert zu Ihrem eigenen Satz
• Eine Kundenunterschrift für ein Gerät, das in Betrieb übergeben wurde

So verwenden Sie es

1. Bestimmen Sie zuerst das Gerät: Hersteller, Modell, Seriennummer und Standort, dazu die Anlagenbezeichnung, die der Kunde verwendet.
2. Nehmen Sie die Messwerte vor Beginn auf und tragen Sie sie in die Spalte „Vorgefunden“ ein; wiederholen Sie das am Ende in der Spalte „Übergeben“.
3. Erfassen Sie abgesaugtes oder eingefülltes Kältemittel mit Typ, Menge und Flasche – Zahlen und Einheiten tragen Sie selbst ein.
4. Haken Sie die Serviceprüfungen nacheinander ab, tragen Sie dann die Arbeitsstunden mit Ihrem Satz und die verwendeten Teile ein.
5. Lesen Sie die Summen in der Übersicht, notieren Sie offene Mängel und lassen Sie das Blatt unterschreiben, bevor Sie gehen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Steht hier, welche Messwerte richtig wären?

Nein, und das mit Absicht. Solldrücke, Temperaturen und Überhitzung hängen von der Anlage, dem Kältemittel und den Bedingungen am Tag ab. Sie tragen ein, was Sie gemessen haben; was es bedeutet, sagen Ihnen die Herstellerangaben.

Ist das ein F-Gase- oder Kältemittelnachweis?

Es hält fest, was Sie entnommen oder eingefüllt haben und aus welcher Flasche, was auf dem Servicebericht nützlich ist. Welche Register, Zertifizierungen oder Meldepflichten an Ihrem Einsatzort gelten, ist eine eigene Frage – prüfen Sie die Vorschriften, die für Sie gelten.

Kann ich es für eine Wärmepumpe oder einen Heizkessel verwenden?

Ja. Gerätedaten, Messwerte und Prüfungen passen zu jeder Kompaktanlage. Außerdem gibt es auf dieser Website ein Wartungsprotokoll für Klimaanlage und Wärmepumpe, in dem der Kunde die Historie desselben Geräts selbst führt.

Wie rechne ich einen Wartungsvertrag zum Festpreis ab?

Tragen Sie den Vertragspreis in die Spalte Satz und 1 bei den Stunden ein, oder lassen Sie den Satz leer und nutzen Sie das Blatt nur als Einsatznachweis. Die Teiletabelle summiert trotzdem alles, was berechnet wird.