Tourenblatt für die Fensterreinigung

Für wen es gedacht ist

Die ganze Tour auf einem Blatt. Jeder Kunde bekommt eine Zeile mit Adresse, Intervall, Preis und zwei Häkchen – geputzt und bezahlt –, und das Blatt summiert den Wert der Tour, was Sie kassiert haben und was noch offen ist.

Fensterputzer und andere Betriebe mit festen Touren, die an einem Tag eine Liste von Adressen abarbeiten und unterwegs kassieren oder hinterher abrechnen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Kunde der Tour in der Reihenfolge, in der Sie fahren
• Der Preis für jeden Kunden und der Wert der gesamten Tour
• Wer erledigt wurde und wer ausgefallen ist, mit Grund
• Was Sie am Tag kassiert haben und was noch offen ist
• Eine laufende Liste zum Mitnehmen, zum wöchentlichen Ausdrucken oder in der Excel-Datei

So verwenden Sie es

1. Benennen Sie die Tour und die Woche und tragen Sie Fensterputzer und Fahrzeug ein, wenn mehr als eines unterwegs ist.
2. Führen Sie die Kunden in der Reihenfolge auf, in der Sie sie anfahren, mit Adresse, Intervall und dem jeweiligen Preis.
3. Haken Sie „Erledigt“ ab, sobald ein Kunde fertig ist, und „Bezahlt“, wenn das Geld da ist – bar, per Karte oder Überweisung, je nachdem, was Sie annehmen.
4. Notieren Sie einen Grund für alles, was Sie nicht erledigen konnten: kein Zugang, Tor verschlossen, Hund draußen, Kunde wollte aussetzen.
5. Lesen Sie die Summen ab: Wert der Tour, kassiert und noch offen. Übertragen Sie unbezahlte Zeilen auf das Blatt der nächsten Woche.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Summe „kassiert“?

Die Spalte „Kassiert“ multipliziert den Preis mit dem Häkchen bei „Bezahlt“, sodass eine abgehakte Zeile ihren Preis zählt und eine nicht abgehakte nichts. Der offene Betrag ist die Differenz zwischen dem Wert der Tour und der kassierten Summe.

Kann ich es für eine monatliche oder achtwöchentliche Tour nutzen?

Ja. In die Intervallspalte können Sie alles eintragen, und das Blatt bildet eine Tour ab, keinen Kalender. Ein Blatt deckt also einen Durchgang der Tour ab, egal wie oft er ansteht.

Was ist mit Kunden, die per Dauerauftrag zahlen?

Haken Sie „Bezahlt“ ab, wenn die Zahlung eingeht, und notieren Sie die Zahlungsart. Alternativ führen Sie diese Kunden für den Reinigungsnachweis auf dem Blatt und gleichen das Geld stattdessen in der Rechnungsübersicht mit Ihrem Konto ab.

Taugt es auch für andere Touren?

Ja – Gartenpflege-Touren, Gassigehen, mobile Fahrzeugaufbereitung und Reinigungstouren haben alle denselben Aufbau. Passen Sie die Spalten für Intervall und Notizen an Ihre Arbeit an.