Auftragsblatt für die Schädlingsbekämpfung

Für wen es gedacht ist

Der Nachweis über einen Behandlungsbesuch und die folgenden Besuche. Es benennt den Schädling und die gefundenen Befallsspuren, listet jede behandelte oder überwachte Stelle auf und hält die Folgebesuche auf demselben Blatt fest, sodass die gesamte Maßnahme zusammen summiert wird.

Schädlingsbekämpfer und kleine Betriebe, die für Privathaushalte, Vermieter und Gewerbeobjekte arbeiten und einen unterschriebenen Nachweis je Maßnahme statt je Einsatz brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Der festgestellte Schädling und die Spuren, an denen er erkannt wurde
• Jede behandelte oder überwachte Stelle, nummeriert, damit sie wiedergefunden wird
• Welche Punkte bei jedem Besuch noch Aktivität zeigen
• Gebuchte, durchgeführte und berechnete Folgebesuche auf einem Blatt
• Die mit dem Kunden besprochenen Punkte zu Abdichtung und Ordnung

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Auftragsnummer, Kunde, Einsatzort und Techniker ein und notieren Sie den Schädling und die Spuren, die Sie gesehen haben.
2. Nummerieren Sie jeden Behandlungs- oder Kontrollpunkt und erfassen Sie, wo er liegt, was dort gefunden wurde und was Sie getan haben.
3. Tragen Sie den ersten Besuch und jeden Folgebesuch mit Stunden und Ihrem Satz in die Besuchstabelle ein, damit die Maßnahme laufend summiert wird.
4. Ergänzen Sie Material oder Geräte, die Sie berechnen. Produkte, Dosierungen oder Wirkstoffe sind hier nicht aufgeführt – erfassen Sie, was Ihre eigene Kennzeichnung und Ihre Aufzeichnungspflichten verlangen.
5. Gehen Sie die Checkliste mit Hinweisen mit dem Kunden durch, vereinbaren Sie den nächsten Termin und lassen Sie das Blatt unterschreiben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum stehen auf diesem Blatt keine Produkte oder Dosierungen?

Weil was verwendet werden darf, von wem, in welcher Menge und mit welchem Nachweis, durch die Vorschriften und das Etikett in Ihrem Land oder Ihrer Region festgelegt wird – nichts davon können wir liefern. Tragen Sie das Verwendete in Ihren eigenen Behandlungsnachweis ein.

Was ist der Unterschied zu einem Schädlingsprotokoll?

Das Protokoll auf dieser Website ist die Aufzeichnung für das Objekt: eine fortlaufende Übersicht über die Überwachung eines Gebäudes. Dies hier ist das Auftragsblatt des Dienstleisters für eine Maßnahme – Stellen, Besuche, Stunden, Kosten und eine Unterschrift des Kunden.

Wie viele Folgebesuche sollte ich einplanen?

Das hängt vom Schädling, vom Objekt und von Ihren Befunden ab, deshalb bietet das Blatt Zeilen statt einer festen Zahl. Vereinbaren Sie den nächsten Termin, bevor Sie gehen, und tragen Sie das Datum auf dem Blatt ein.

Kann der Kunde eine Kopie behalten?

Ja, und in der Regel sollte er das. Sie zeigt, wo Punkte gesetzt wurden, was gefunden wurde und was der Kunde ändern sollte – das ist wichtig, wenn später eine Kontrolle oder ein Vermieter danach fragt.