Arbeitsbericht für Sanitär und Heizung

Für wen es gedacht ist

Ein Einsatz, ein Blatt, an der Tür unterschrieben. Es hält den Fehler so fest, wie der Kunde ihn beschrieben hat, das bearbeitete Gerät oder die Anlage und wo Wasser und Gas abgesperrt wurden, und summiert Stunden und Material zu dem Satz, den Sie eintragen.

Sanitär- und Heizungsbetriebe, vom Einzelunternehmer mit einem Transporter bis zum kleinen Team, die für jeden Einsatz einen Nachweis brauchen, den der Kunde unterschreibt und nach dem das Büro abrechnen kann.

Was Sie damit im Blick behalten

• Den gemeldeten und den tatsächlich gefundenen Fehler, sauber getrennt
• An welchem Gerät oder welcher Anlage gearbeitet und wo abgesperrt wurde
• Stunden vor Ort je Monteur, zu Ihrem eigenen Stunden- oder Anfahrtssatz
• Jedes verbaute Teil und Fitting mit Menge und Preis
• Eine Unterschrift für Arbeiten, die in Betrieb genommen und geprüft übergeben wurden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie vor der Abfahrt Auftragsnummer, Datum, Kunde, Einsatzort und Telefonnummer ein.
2. Schreiben Sie oben den gemeldeten Fehler und darunter den gefundenen, möglichst im Beisein des Kunden.
3. Notieren Sie die verwendeten Absperrstellen – Hauptabsperrung, Wartungsventil, Gashahn – und die abgelesenen Zähler- oder Druckwerte, in Ihren eigenen Zahlen.
4. Tragen Sie jeden Arbeitsabschnitt mit Stunden als Dezimalzahl und Ihrem Satz ein; führen Sie Teile und Fittings mit Menge und Einzelpreis auf.
5. Haken Sie die Abschlusskontrollen ab, lesen Sie die Summen in der Übersicht und lassen Sie den Kunden unterschreiben. Stellen Sie die Rechnung nach denselben Zahlen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das eine Rechnung?

Nein – es ist der Nachweis über den Einsatz und die Grundlage der Rechnung. Die Summen werden hier berechnet, damit sich die Rechnung direkt übertragen lässt, aber es gibt keine Steuerzeile und keine Zahlungsbedingungen.

Welchen Satz trage ich ein?

Ihren eigenen. Stundensatz, Anfahrtspauschale oder Mindestbetrag sind in diesem Blatt nicht hinterlegt, weil sie je nach Gewerk, Region und Betrieb verschieden sind. Rechnen Sie pauschal ab, tragen Sie den Auftragspreis in die Spalte Satz und 1 bei den Stunden ein.

Kann ich es für Gasarbeiten verwenden?

Es hält fest, dass an einem Gasgerät gearbeitet und die Versorgung abgesperrt wurde, was bei jedem Auftrag nützlich ist. Es ersetzt nicht die Unterlagen zur Gassicherheit und die Zulassung, die die Vorschriften an Ihrem Einsatzort verlangen.

Was, wenn für ein Teil ein zweiter Einsatz nötig ist?

Lassen Sie den Auftrag offen, notieren Sie das Bestellte in den Notizen und beginnen Sie für den zweiten Einsatz ein neues Blatt mit derselben Auftragsnummer. Die Teiletabelle hat eine Spalte für Bestelltes statt Verbautes.