Auftragsblatt für den Schlüsseldienst

Für wen es gedacht ist

Ein Auftragsblatt rund um die zwei Dinge, die ein Schlüsseldienst nachweisen können muss: wer die Arbeit beauftragt hat und wie viele Schlüssel ausgegeben wurden. Es erfasst Tür und Schloss, die ausgegebenen Schlüssel und die durchgeführte Identitätsprüfung und summiert Arbeitslohn und Material.

Schlüsseldienste und Techniker für Türtechnik, die Türöffnungen, Reparaturen, Nachrüstungen und Schließungsänderungen für Privathaushalte, Vermieter, Hausverwaltungen und Unternehmen durchführen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Tür und welches Schloss, nach Ort und Art
• Was daran gemacht wurde – geöffnet, repariert, ersetzt oder umgestiftet
• Wie viele Schlüssel ausgegeben wurden, zu welcher Schlüssel- oder Zylindernummer
• Die Bestätigung, dass Sie geprüft haben, wer die Arbeit beauftragt
• Arbeitslohn und Material zu Ihrem eigenen Satz summiert und quittiert

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Auftragsnummer, Datum, Kunde, Einsatzort und Telefonnummer ein und notieren Sie, wie der Auftrag hereinkam.
2. Prüfen Sie vor Beginn die Identität des Kunden und seine Berechtigung für das Objekt und notieren Sie, was Ihnen vorgelegt wurde, mit Nummer.
3. Erfassen Sie jede Tür und jedes Schloss in einer eigenen Zeile: wo, was, was Sie getan haben und wie viele Schlüssel Sie übergeben haben.
4. Tragen Sie die Arbeitsstunden zu Ihrem Satz ein – eine Anfahrts- oder Einsatzpauschale kommt in eine eigene Zeile –, dann das Material mit Anzahl und Preis.
5. Prüfen Sie die Summen, gehen Sie die Abschlusskontrollen durch und lassen Sie den Kunden sowohl die Arbeit als auch die Schlüssel quittieren.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum die Identitätsprüfung festhalten?

Weil eine Tür für die falsche Person zu öffnen oder umzurüsten der schlimmste Fehler in diesem Beruf ist. Welche Prüfungen Sie vornehmen müssen und was Sie davon aufzeichnen dürfen, hängt von den Vorschriften an Ihrem Arbeitsort ab – das Blatt bietet Ihnen Platz, um festzuhalten, was Sie gesehen haben.

Warum die Schlüssel zählen?

Damit es später keinen Streit darüber gibt, wie viele im Umlauf sind. Tragen Sie die Zahl der ausgegebenen Schlüssel je Zylinder ein und lassen Sie sie vom Kunden quittieren; so sieht man auch, wie viele alte Schlüssel fehlen.

Gilt das auch für gesicherte oder patentgeschützte Schlüssel?

Es gibt eine Spalte für die Schlüssel- oder Kartennummer, in die die Angaben der Sicherungskarte einer geschützten Schließanlage gehören. Bewahren Sie die Unterlagen der Schließanlage zusätzlich auf – dieses Blatt ist der Nachweis über den Einsatz.

Kann ich es für Vermieter oder Hausverwaltungen verwenden?

Ja, und gerade wegen der Schlüsselspalten. Verwaltungen wollen meist genau wissen, welcher Zylinder getauscht wurde und wie viele Schlüssel zurückkamen; das Schlüsselprotokoll auf dieser Website verfolgt sie danach weiter.