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Gebäude- und Raumkontrollen · PF-08

Formular für Mängelmeldungen am Gebäude

Formular für Mängelmeldungen zum Ausdrucken: Ort, Art des Mangels, ob akut etwas unsicher ist, dann Reaktion und Erledigung – alles mit Datum.

Erste Seite von „Formular für Mängelmeldungen am Gebäude“: Ein Mangel wird schriftlich gemeldet, mit Datum auf Meldung, Reaktion und Erledigung – so lässt er sich nachverfolgen, statt nur im Gedächtnis zu bleiben.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Ein Mangel wird schriftlich gemeldet, mit Datum auf Meldung, Reaktion und Erledigung – so lässt er sich nachverfolgen, statt nur im Gedächtnis zu bleiben.

Für wen es gedacht ist

Vermieter und Mieter, Gemeindesäle, Kirchen, Schulen, Büros, Hausverwaltungen und alle, die ein von anderen genutztes Gebäude instand halten.

So verwenden Sie es

  1. Melden Sie den Mangel schriftlich, auch wenn Sie ihn schon mündlich angesprochen haben.
  2. Geben Sie an, was jetzt unsicher oder unbenutzbar ist – das bestimmt die Priorität.
  3. Halten Sie fest, ob der Mangel vorläufig gesichert wurde und wie.
  4. Machen Sie ein Foto und notieren Sie die Bildnummer.
  5. Schließen Sie die Meldung erst, wenn die Arbeiten tatsächlich abgeschlossen sind.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein Mangel, ordentlich gemeldet: wo er ist, was er ist, wie dringend und was daraufhin geschah.

Meldung, Reaktion, Erledigung – alles datiert. Ein mündlich gemeldeter Mangel lässt sich von niemandem nachverfolgen. Dieses Formular sorgt dafür, dass Meldung, Reaktion und Erledigung jeweils ein Datum tragen.

Ausfüllzeilen: Gebäude oder Standort · Meldungs-Nr. · Datum · Gemeldet von · Genauer Ort · Kontakt für Zugang

Der Mangel

Linien: Was es ist, seit wann und was davon betroffen ist

Ausfüllzeilen: Ist jetzt etwas unsicher oder unbenutzbar · Wurde es vorläufig gesichert · Dringlichkeit, in eigenen Worten · Foto-Nr.

Reaktion

Tabelle, 3 Zeilen: Datum · Wer war vor Ort · Was wurde gemacht · Teile oder Fachfirma nötig · Erledigung

Ausfüllzeilen: Geschlossen am · Abgenommen von · Kosten (falls erfasst)

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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