Auftragsblatt für Aufbereitung und Detailing

Für wen es gedacht ist

Das Blatt, mit dem ein Fahrzeug angenommen und wieder übergeben wird. Kennzeichen und Paket stehen oben, der Zustand jedes Bereichs wird vor Arbeitsbeginn und noch einmal bei der Übergabe festgehalten, und Extras und Arbeitszeit werden zum Paketpreis addiert.

Mobile Fahrzeugaufbereiter, Detailing-Studios und Aufbereitungsplätze sowie Autohäuser, die Fahrzeuge zur Aufbereitung geben und den Zustand an beiden Enden festgehalten haben wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Das Fahrzeug nach Marke, Modell, Farbe und Kennzeichen, mit dem Kilometerstand bei Ankunft
• Das gebuchte Paket und sein Preis, vor Arbeitsbeginn vereinbart
• Der Zustand jedes Bereichs vorher und nachher, schriftlich statt im Streit
• Am selben Tag hinzugekommene Extras, jedes mit Preis in einer eigenen Zeile
• Die Summe für den Auftrag, aus Paket, Extras und zusätzlicher Arbeitszeit

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Auftragsnummer, Datum, Kunde und Kontakt ein und bestimmen Sie das Fahrzeug nach Marke, Modell, Farbe und Kennzeichen.
2. Notieren Sie das gebuchte Paket und den dafür vereinbarten Preis. Pakete, Preise oder Produkte werden hier nicht vorgegeben – sie sind Ihre.
3. Gehen Sie, bevor Sie das Fahrzeug anfassen, mit dem Kunden darum herum und schreiben Sie den Zustand jedes Bereichs in die Spalte Vorher. Vermerken Sie vorhandene Schäden klar.
4. Tragen Sie zusätzlich vereinbarte Arbeiten mit Ihrem Preis in die Tabelle für Extras ein und notieren Sie die Zeit, wenn Sie Arbeitszeit gesondert berechnen.
5. Füllen Sie bei der Übergabe die Spalte Nachher aus, gehen Sie die Übergabepunkte durch, lesen Sie die Summe ab und lassen Sie den Kunden unterschreiben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum den Zustand vor Beginn festhalten?

Weil ein Steinschlag oder eine verkratzte Felge, die bei der Übergabe auffällt, sonst Ihnen angelastet wird. Eine schriftliche Vorher-nachher-Zeile, zu Beginn mit dem Kunden abgestimmt, klärt das in Sekunden.

Woher kommen die Pakete?

Von Ihnen. Das Blatt hat ein Feld für den Paketnamen und eines für den Preis, es funktioniert also, wie auch immer Sie Ihre Pakete nennen und was Sie dafür verlangen; Paketinhalte oder Preise sind nicht eingebaut.

Brauche ich die Tabelle für Arbeitszeit auch?

Nur wenn Sie zusätzlich zum Paket Zeit berechnen – starke Verschmutzung, Tierhaare, eine Aufbereitung, die länger dauert. Bei einem einfachen Paketauftrag lassen Sie sie leer; die Summe ist dann Paket plus Extras.

Kann ich es für Flotten- oder Händleraufbereitung nutzen?

Ja. Tragen Sie die Flotten- oder Bestandsnummer ins Feld für die Auftragsnummer ein; die Spalten Vorher und Nachher werden dann zum Aufbereitungsnachweis, den der Händler neben der Auslieferungsinspektion haben möchte.